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- 2017-07-01 发布于福建
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重大活动档案工作策略探究
重大活动档案工作策略探究 摘要:针对重大活动筹办机构的工作特点,本文就工作机制、收集归档标准、档案保管条件、利用与移交工作方法等四个方面,深入阐述了重大活动档案工作的策略
关键词:重大活动档案档案工作工作机制
近年来,随着我国国际社会地位的不断提升,重大活动日益增多,如何做好重大活动档案工作、不断合理优化重大活动档案管理策略是各级档案部门共同的研究课题。重大活动档案是国家在筹办重大的政治、经济、文化、体育、宗教等活动过程中形成的珍贵记录,是重大活动遗产的重要组成部分。做好重大活动档案工作,确保重大活动档案的齐全、完整、准确、系统,切实发挥重大活动档案辅助决策、服务筹办、记载历史、传承经验的重要作用,对国家和社会意义重大。笔者结合自己在北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会的工作经历,对重大活动档案工作策略作进一步剖析
一、重大活动档案的工作机制
由于重大活动的筹办周期相对较短,筹办机构的存在时间相应较短,且筹办机构撤销后人员迅速撤离,如果不能在筹办机构撤销前做好全部档案工作,重大活动档案将面临很大的遗失风险。因此,笔者认为在重大活动筹办机构成立之初,按部门建立完善的档案工作“三级责任制”体系,并厘清工作职责,对于重大活动文件材料的完整、快速、有效归档和档案的安全保管具有重要意义。“三级责任制”实际上是在重大活动筹办机构的内设各个部门内建立一套完善的档案工作
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