公文写作基本知识(二).pptVIP

（一）标题 1.要点： 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。 2.原则：简洁、扼要。 （二）主送单位 1.要点：主送单位是指公文的主要受理对象。 （1）主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。 （2）主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。（《公文格式规定》第二章第五条） 2.原则：简明、全面。 （三）正文 1.要点： 正文是公文的核心部分，要将发送对象全部作为完全不了解公文中所阐述事项的对象来拟制正文，对必须交代的事项必须清晰交代。 2.原则：规范、严谨。 3.正文主要结构（部分文种）： （1）通知： 会议通知：会议时间、地点、参加人员、议题、议程、会议材料及相关要求、安排等。 活动通知：活动时间、地点、参加人员、活动内容、组织方式、活动要求等。 （2）纪要： 会议概述：概括会议的情况，一般包括会议的指导思想、目的、时间、地点、会议名称、召开单位、主要参加人员、主持人、会议主要内容等。 过渡语：“会议纪要如下”。 会议内容纪要：分列会议主要议定事项。 总结语：简要评价会议，对与会单位和个人提出要求、希望或发出号召。 （3）对外请示、报告： 对外请示：请示缘由、请示事项。 对外报告：报告缘由、报告事项。 4.层次： 结构层次一般为四层，应按序编写，第一层为“一、”，第二层“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（１）”，结构层次序数可跳开但不能颠倒使用；也可采用以下方式：“首先、其次、再次、最后”或“第一、第二、第三…”。 错层、漏层：避免出现（一）后面紧接着（三）之类的层次错误。 并层、分层：避免出现一层意思分多段阐述、多层意思并在一段阐述的错误。 5.顺序： 领导排名：按职级由高到低排列，同一职级的一般按照任命的先后排列。 单位排序：一般按照所处的城市顺序排列，同一城市的按照成立先后排列。 6.表述： 易出现的不规范表述及修改建议 四、附件 （一）要点： 附件是对应正文所指的附属文件，是对正文事项的补充说明，也是公文的重要组成部分。 附件的品质要求同公文正文，附件中部分图表可更多的从美观规范角度考虑。 （二）原则：对应、简明。 五、落款、发文日期 （一）要点： 落款单位一般为公文的发起单位或联合发起单位，一般用全称。 发文日期注意与领导签发日期保持一致。 （二）原则：适当、规范。 六、眉首、版记 （一）要点： 眉首、版记是标准公文的相对固定版式，也是公文的眉目，应特别强调规范、标准、美观。 （二）原则：标准、美观。 根据行文流程，《文件审批单》填写程序及内容如下： 根据行文流程，《文件审批单》填写程序及内容如下： * 四、公文语言规范要求 除书名号外，一般不用标点符号。 关于加快成熟产品系列标准编制的 通知 关于加快成熟产品系列标准编制、提升产品复制能力的通知 尽量避免出现多个书名号。 关于下发《档案管理制度》等的通知 关于下发《档案管理制度》、《文书档案整理规则》、《特种档案管理办法》的通知 原因 规范表述 常见表述 文中带请示事项一般文种选用请示。 关于设立XXX项目开发公司的请 示 关于设立XXX项目开发公司的报 告 原因 规范表述 常见表述 视文件内容重要程度，文种应选择“决定”。 关于表彰2010年营销先进单位的决定 关于表彰2010年营销先进单位的通知 原因 规范表述 常见表述 增加谓语，规范谓宾搭配。 关于召开XX公司2010年度工作会议的通知 关于XX公司2010年度工作会议的通知 原因 规范表述 常见表述 文件本身就是一个版本，不需要再加“版”字。 关于下发《产品策划书（2010修订）》标准格式的通知 关于下发《产品策划书标准格式（2010修订版）》的通知 征求意见的文本本身是非确定的，是草稿。 关于召开《XX公司管理审批权限（征求意见稿）》评审会的通知 关于召开《XX公司管理审批权限（征求意见）》评审会的通知 在正式下发的文件中，试行、暂行的文本应该是相对确定的，而不是草稿。 关于下发《督查督办制度（试行）》的通知 关于下发《督查督办制度（试行稿）》的通知 原因 规范表述 常见表述 根据文件内容，单位为“XX公司”； 同时标题中应尽量避免重复。 XX公司2010年度工作会议纪要 XX公司2010年度工作会会议纪要 原因 规范表述 常见表述 向对多个外部单位发送请示或报告，