WORD的表格处理与.ppt

第三讲 WORD的表格处理与文档打印 ⒈ 教学目的与要求 ⒉ 教学重点与难点 ⒊ 教学方法与手段 ⒋ 内容提要 ⒌ 作业布置 ⒈ 教学目的与要求 通过本次课的教学，使学生掌握在文档中创建表格、对表格进行计算及其他处理 ；熟悉文档打印前要做的各种准备工作。 ⒉ 教学重点与难点 教学重点： 表格的创建与处理，页眉页脚的设置及页面设置。 教学难点： 不规则表格的制作，页眉页脚的设置。 ⒊ 教学方法与手段 采用多媒体演示、授课；通过问题驱动、实际案例展示等教学方式，提高学生的兴趣及注意力；让学生参与到实践活动中，巡看学生的实践情况，展示优秀作品，共同纠正错误。 ⒋ 内容提要 ⑴ 创建表格； ⑵ 编辑表格； ⑶ 表格的修饰； ⑷ 表格制作实用技巧； ⑸ 表格中数据的计算与排序； ⑴ 创建表格 创建表格常见的三种方法： ★ 使用“插入表格”按钮 创建表格； ★ 使用“插入表格”菜单； 通过操作“表格→插入→表格 ”调出“插入表格对话框”创建表格。 ★ 用“绘制表格”工具绘制表格； 通过操作“视图→工具栏→表格和边框”调出“表格和边框”工具栏绘制表格。 ⑵ 编辑表格 ★ 表格中的选定操作 ★ 调整表格的列宽和行高 ★ 表格的移动与缩放 ★ 插入行、列、单元格 操作路径：表格→插入→行/列/单元格 ★ 删除行、列、单元格 操作路径：表格→删除→行/列/单元格 ★ 拆分单元格与合并单元格 操作路径：表格→拆分单元格/合并单元格 ⑶ 表格的修饰 以下设置在菜单下完成。 ★表格自动套用格式 ★框线和底纹 ★表格中文本的对齐方式 ★表格与文本的对齐方式及环绕 ⑷表格制作实用技巧 ①规则表格的快速制作； ②不规则表格的制作技巧； ①规则表格的快速制作 第一步：以文本格式输入表格中的内容。 各列之间以一个空格相隔，以回车作为行结束标志，完成整张表格内容的输入（包括表头）。 第二步：将文本转换为表格。 选定所建文本，执行操作“表格→转换→文本转换成表格” ，此时已将第一步创建的文本转换成了表格。 第三步：增加标题；修饰表格。 修饰包括表格的行列大小、对齐方式、边框、低纹、字体等。例： ②不规则表格的制作技巧 第一步：先在纸上画一张草表。 第二步：对草表进行补全。即将草表中凡有竖线和横线的地方用虚线画到整列或整行，使所有的行列贯通。对竖线自左向右从0编号，假设最后一根竖线的编号为M；对横线自上而下也从0编号，假设最后一根竖线的编号为N。 第三步：创建一个M×N的规则表；然后对应草表对规则表进行合并单元格，初步完成制作。 第四步：对第三步形成的表修饰、编辑，制成目标表。例： ⑸ 表格中数据的计算与排序 ①表格的计算 利用操作“表格→公式”，弹出“公式”对话框，通过对该对话框的操作完成表格数据的计算任务。 ②排序 采取操作“表格→排序”，弹出“排序”对话框，通过对该对话框的操作完成表格数据的排序任务。 * 插入表格对话框 表格和边框工具栏 返回 返回 * * *