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学校管理过程
学校管理过程
学校管理过程
学校管理过程,也可以称为学校管理的一般规律。在学校管理中,工作千头万绪,但管理者总是抓住最基本的几个环节而展开管理工作,即计划、执行、检查和总结这四个最基本的环节也就构成了学校管理过程,体现了学校管理的一般规律。
第一节 学校管理过程概述
一、管理是个活动的过程
二、关于学校管理过程的研究
第二节 学校管理过程的基本环节
四个基本环节简称PDCA计划循环法
PDCA计划循环法,是美国著名管理学家戴明提出来的,所以,又叫做“戴明环”。现图示如下:
一、计划
计划就是对未来工作作出安排或者设计构想。
学校作计划是在一定的观念和政策的指导下,为实现学校的工作任务和目标而对学校工作的内容、规则、步骤、资源分配以及方式方法的通盘预先安排。
(一)计划的意义
1、实现目标的保证
2、学校全员的行动纲领
3、防止教育工作的盲目性
(三)制定计划的要求
1、明确的知道思想(方针、政策、指标、规定)
2、明确的工作任务及要达到的标准(任务?谁数量?质量?)
3、从实际出发 (针对性、可行性)
4、突出学校的中心工作 (教学工作)
(四)制定计划的步骤
1、掌握情况(管理周期、当前情况)
2、充分讨论(可靠、明确、可行)
3、拟定方案
4、修改、确定计划
(五)计划的分类
1、按层分为:总体计划、中间计划、具体工作计划
2、按时限分为:长期计划、中期计划、短期计划
3、按内容复杂性程度分为:综合计划、单项计划
4、按作用分为:进入计划、常规计划、应急计划
二、执行
执行时把计划变成具体的行动,使设想变成现实的阶段,它是管理目标的关键环节
保证计划的有效实施应抓好以下四个方面的工作:
1、 进行有效的组织---组合资源
2、具体的指导 ---引导启发
3、有效的协调 ---矛盾
4、调动人员积极性、主动性、创造性
三、检查
检查是学校管理者了解实施的情况,促进目标实现的手段
(一)检查的作用及类型
作用:下级 -----监督
管理者-----管理水平
类型:从时间上可分为分散检查和集中检查
从内容上可分为专题检查和全面检查
进展情况?业绩?问题?
计划正确性?
(二)检查的方法
1、巡视观察
2、个别交谈
3、随堂听课
4、参加活动
(三)检查的基本要求
1、要客观,不要先入为主
2、要深入,不要蜻蜓点水
3、要依靠员工,不要搞孤家寡人
4、要有改进措施,不要坐而论道
四、总结
总结是对计划执行的情况和结果做出全面公正的评价,以便在管理的下一个过程借鉴成功的经验,吸取失败的教训,使今后的工作提高到一个新的水平
总结的类型:学年总结、学期总结;全校性总结、职能部门总结、专题总结、个人总结
总结要求:
(1) 明确的目的
(2) 以计划目标作为评估绩效的标准
(3) 以检查为前提
(4)以科学的理论为指导
(5)事实就是、客观公正对经验教训进行概括和提炼,上升为理论
学校管理过程常见的弊端
(一)没有切实可行的计划有
(二)执行与计划脱节
(三)有计划,无检查
(四)有检查无总结,或总结不及时,不深入
PDCA循环法是螺式上升和发展的。每循环一次,都要有所前进和提高,不能原地踏步。通过一次循环,要总结成绩,找出差距,克服缺点,有所创新,不断提高管理水平。图示如下:
第三节 管理过程的特点
管理过程的特点:
育人性
循环性
随机性
目的性
有序性
控制性
第四节 管理过程的优化
一、学校管理的内部环境优化
(一)依靠全员管理学校
1.依靠全员管理学校
2.充分依靠教职工管理学校
3.引导学生进行自我管理
(二) 完善各种机构,建立和健全规章制度
(三) 创造良好的育人环境
二、学校管理的外部环境优化
(一)优化政策经济环境
(二)重视教育理论的学习和研究
(三) 优化社会环境
O(∩_∩)O谢谢!
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