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工作规划与时间管理
课程背景:
此课程适合于企业各级管理者。作为一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作没时间完成?如果是,那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作!根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:总经理、副总经理、各部门经理、主管、储备干部等。
课程内容:
第一讲:管理者的工作现状分析
自测:你的时间管理能力如何?
你是不是经常在“救火”?
你是如何规划工作的?
第二讲:实用的四代时间管理理论和应用
一、第一代时间管理——不要忘记工作
1、为什么要用笔记本
2、其它不会忘记工作的方法
二、第二代时间管理——工作时间充满工作
1、我们在工作之中浪费了多少时间
2、雷锋是时间管理的楷模
3、善用零碎时间,创造事业奇迹
三、第三代时间管理理论——科学的分配时间
1、工作中的轻重缓急
2、工作效率提升的关键
3、如何掌握工作中的主动性
案例:“很多优秀的管理者”其实并不优秀
讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?
四、第四代时间管理——工作与生活和谐安排
1、影响我们工作的工作以外因素
2、怎么追求成功的事业和成功的人生
第三讲:案例分析—认识时间管理的陷阱
第四讲:时间管理的有效工具—PCPA法及如何运用
P:如何确立工作优先顺序
C:如何去除不必要和不合适的事务
P:如何制定每日每周时间使用计划
A:如何踢除各种行动障碍,及时行动
第五讲:时间管理的一些技巧
1、学会说“不”
2、如何克服“拖延”
3、如何善用别人的时间
4、开有效的会议
5、并行工作
……
第六讲:管理者提高工作效率必须要授权
1、管理者为什么不愿授权
2、有效授权的七大要点
3、哪些工作可以授权/哪些工作不可以授权
4、授权的关键步骤
5、如何监控已授权工作的进展
第七讲:学以致用—回去后如何改进时间管理能力
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