会计管理工作中对信息数据库应用及其建议.docVIP

会计管理工作中对信息数据库应用及其建议摘要:计算机技术中信息数据库的普及,使其在财政及财务工作中也逐渐发挥作用,其应用面也越来越宽。如在财务方面成功地完成了账务管理、固定资产管理、财务报表管理等等。目前的工作在管理模式和管理体制上都存在一定,管理手段也比较落后,所以本文就介绍信息数据库在会计管理工作中应用以及存在的问题,和解决的方法。 关键词:信息数据库 会计管理管理体制局限性 一信息数据库在会计管理工作中应用 信息数据库在会计管理工作中,主要体现在会计管理工作中的会计人员和会计信息两个方面。首先是会计人员反方面,各部门通过填写表格、填涂信息卡等手段,利用国家财政部下发的会计管理软件,建立起全市的会计人员信息档案数据库。会计人员信息数据库包含了31个数据文件,这些数据文件分别记录着每一个会计人员详细情况、学习培训、各种奖励处分以及年度审验等等全部的信息资料,这对会计管理部门是一个非常宝贵的信息资源。而每年会计人员的资料不断的变化,人员的调进调出,新办证的会计人员也不断的增加,因此数据库信息也就不断的在更新。对会计工作的从业资格及取得从业资格的条件等方面做硬性规定。同时,为了保证会计人员的理论水平和业务水平的不断提高,对各种新的会计制度和法规的理解与执行,财政部还颁发了《会计人员继续教育暂行规定》,对所有取得会计从业资格的人员进行继续教育提出了明确规定,要求每一位会计从业人员每年参加的继续教育必须达到一定学时,以保证会计从业人员理论与业务水平。 第二方面是会计信息,原来需要1一2人用1天或更多的时间来完成的填写证书的工作,用计算机只要十几二十分钟就完成了。但是,人员名单输入计算机却还是需要大量的人力和时间,特别是对大的集团单位,钢铁集团、工商银行等拥有大量会计人员的单位,人员的名单输入是一件棘手的事情,要想彻底地解决管理工作的效率,消灭错误,就必须解决人员名单输人的问题。会计人员,都拥有会计从业资格证书,而这些人员详细资料都在计算机中,因此,要解决人员名单输入计算机的问题,只要利用好已有的会计人员信息数据库就行了。会计管理部门在这方面进行了初步的实践,利用计算机网络和会计人员信息数据库,比较好地解决了这一问题,现在只要2名工作人员,就可以比较轻松地完成原来需要许多人高强度劳动才能完成的工作。 二 会计管理工作中存在的问题 在计划经济时代,我国对会计人员的管理基本上采用由国家和企业双重领导、双重管理的体制。各单位(特别是企业)均是国家行政部门的附属物,而不是独立的经济实体,经济关系比较简单,会计人员双重身份的矛盾以及会计造假问题并不突出。尽管国家一再强调会计监督的重要性,但会计工作中仍存在许多不容忍视的问题。如偷税漏税、知法犯法、会计信息失真等。在一些行政事业单位中,由于内部控制制度和监督机制的不健全,便逐渐出现了预算外资金管理混乱,“乱罚款、乱收费、乱摊派”以及“私设小金库”等现象。 会计人员逐步打破现有的行政区域划分,可在不同的地区、不同所有制的企业从事会计工作,流动性强的特点日益明显,原管理体制不但效率低下,而且在一定程度上阻碍人力资源的有效配置,阻碍会计人员后续教育素质的提高,从而也阻碍会计管理水平的提高。会计法规体系从不同层次提了出了会计人员的管理要求,但由于众多原因,在我国广大会计人员中无证上岗现象比较严重,具备初级职称以上的人数所占比例仍然不高,尤其是具备较高管理和职业判断能力的高级管理人才甚少,这极大地影响了会计核算和财务管理水平的整体提高,制约了经济的发展,不利于宏观和微观的科学决策。 我国的会计队伍是相当庞大的,但会计人员的整体素质还有待提高,造成人员综合素质不高的原因一是大量会计人员人才流失;近10年来从各大中专财经院校毕业的学生由于诸多原因不能被充实到各企事业单位中去;二是各级财对会计人员管理不力,对会计人员后天教育重视不够导致会计从业人员无证上岗,会计专业技术资格普遍缺乏和会计人员后续教育学习流于形式等问题发生。无证上岗问题比较严重,根据财政部《会计从业资格管理办法》的规定,会计从业人员须持有会计从业资格证书,但实际情况是现行会计人员中有很大一部分属无证上岗,更为严重的是由于各级财政以往对会计从业资格证书管理不严,使得不少持证人员根本不参加考试而是直接取得的,这部分会计人员的素质往往是不高的,还有一部分会计人员认为能做帐就行,无须取得上岗资格,在有些部门单位,领导认为有证无证无所谓,任用会计人员随意性较大,而与此相反的是部分持证人员不能上岗,造成人才资源浪费。会计机构和会计人员的设置不合理,在有些民营企业和行政事业单位中会计机构和会计人员的设置不符合要求和规定,目前我国不少民营企业的管理存在严重的家庭观念,任用的会计人员往往沾亲带故,一切服从于民营企业主,而