日常办公操作说明.docVIP

日常办公 办公模块是用户日常办公平台，用户可在办公平台上处理日常事务。 包括的子功能列表（即二级菜单） 功能 子功能 功能描述 个人通讯录 用于维护用户的联系人相关信息 系统通讯录 用于维护系统中联系人相关信息 工作日程 用于维护用户个人工作日程 交办事务 用于向他人交办需要提醒的事务 用于接收他人交办的事务提醒 用于显示已接收的事务提醒 用于维护用户的个人信息 信息发布 用于向内部门户信息栏目发布信息 发布信息管理 用于维护内部门户信息栏目已发布信息 首页模板排序 用于对用户首页所使用模板排序 万年历 用于显示万年历 术语定义 个人通讯录 如上图所示，该功能主要用于维护用户的联系人相关信息。通过菜单上“添加”、“修改”、“查看”、“删除”、“保存”按钮操作选中项目，双击选项也可查看/修改该选项内容。 系统通讯录 如上图所示，该功能主要用于维护系统中联系人相关信息。通过菜单上“添加”、“修改”、“查看”、“删除”、“保存”、“导入”、“导出”按钮操作选中项目。 修改通讯录类型： 双击系统通讯录选项可查看和修改该选项内容，如下图所示： 点击“选择”按钮可以从系统中选择已有用户和部门。在“通讯录类型”将值修改为1，则将该联系人信息添加到个人通讯录中。 工作日程 工作日程功能模块提供对个人的工作安排的管理，我们可以在日程安排中填写自己的工作安排来方便自己或者其他人掌握我们的工作安排，同时根据授权，还可以查看本部门其它相关人员的日程安排情况。系统中用户可以根据系统提供的日历和时间刻度表填写工作计划和工作记录（即工作计划的完成情况），系统提供了日视图、周视图、月视图和对比图四种方式，用户可以很方便的制定一段时间的工作日程，还可对某段时间的工作计划和计划完成的情况进行对比，便于及时总结工作中的不足。 日视图 每日日程安排情况。用户可以根据系统提供的日历和时间刻度表，记录某段时间需要处理的事务，以及该事务的完成情况。 查看日视图中日程安排情况： 点击该功能后，系统出现功能界面如图所示： 如上图为系统当前用户查看自己工作日程界面。点击“标题”可修改，查看该工作日程信息。 在日视图中添加日程安排： 系统当前用户可对自己的工作日程进行维护。点击上图黄色区域，则显示工作日程添加页面，如下图： 在日视图中修改日程安排： 上图中将鼠标移至日程标题上，系统将出现该日程的详细说明，点击标题，系统进入修改日程的页面，如图所示： 用户可以对可修改项进行修改。 在修改项的下面有一个“计划完成情况”项，选中“已完成”前的方框，点击“保存”按钮，则说明该计划已经完成，系统将自动生成一条工作记录，说明该计划已经完成了。 点击“删除”按钮，系统将删除该条日程安排。 周视图 一周日程安排情况，可以在一周中添加任意一天的工作计划和工作记录。 操作步骤： 点击 “周视图”链接，系统将切换到周视图的页面，如图所示： 上图中左上为系统提供的日历，左下为组织机构图，右边显示的是日历中红色标记日期所在周的一周工作日程安排情况，并且红色标记的日期在右边用深色加以区别。 点击上图中所示的“”图标，系统将出现添加日程的页面，具体添加操作前面已作了详细说明，请参见。 月视图 一月日程安排情况，可以在一月中添加任意一天的工作计划和工作记录。 操作步骤： 点击 “月视图”链接，系统将切换到月视图的页面，如图所示： 上图中左上为系统提供的日历，左下为当前用户所在部门的人员，右边显示的是日历中红色标记日期所在月的一月工作日程安排情况，并且红色标记的日期在右边用深色加以区别。 点击上图中所示的“”图标，系统将出现添加日程的页面，具体添加操作前面已作了详细说明，请参见。 对比图 将一周的工作计划和工作记录分别显示进行对比，可以简洁、直观的了解本周的工作情况，并可输入周工作总结。 操作步骤： 点击 “对比图”链接，系统将切换到月视图的页面，如图所示： 上图中左上为系统提供的日历，左下为当前用户所在部门的人员，右边显示的是日历中红色标记日期所在周的一周的工作计划和工作记录，并且红色标记的日期在右边用深色加以区别。 点击上图中所示的“”图标，系统将出现添加日程的页面，具体添加操作前面已作了详细说明，请参见。 交办事务 该功能模块主要用于向他人交办需要提醒的事务 交办事务 点击“添加”按钮可对添加交办事务，添加功能界面如下图所示： 填写完事务信息后，点击保存，即出现以下界面： 用户可在该界面中点击“文档上传”菜单上传所需附件。 扩展操作： 文档上传： 点击“文档上传”可以上传所需附件，具体操作请参阅“文档上传”功能模块。 发送交办事务： 点击“发送”按钮即可发送该项事务，具体操作请参阅“发送交办事务”功能模块。 文档上传 改功能模块用于为当前“交办事务