重新认识效率.ppt

一、效率提高了怎么没赚钱呢? 假效率与真效率 要创造更多的利润、除了要彻底地消除之前讲述的七种浪费之外、就是要提高效率、一般而言、所谓效率、就是指在同样的时间内、若产出量愈多的话、就认为效率愈高了，就理论而言、这样的效率当然是愈高愈好、而且这样的思想观念、长久以来都被视为理所当然、也被每一个人所接受，只是回到现实的世界里、我们常常会发现到怎么效率提高了、但是利润没有增加、反而又亏损了、这到底是什么原因呢? 以NPS的眼光来看,是属于假效率的提高。比方说,市场上对某一个产品的需要量一天要100个,原来的生产方式需要10个人,才能生产出100个产品。现在经过一番改善的努力,使得同样的10人一天可以产出125个,就效率而言是提升了25%。相信每一个人都会很高兴地接受这样的改善成果。可是为什么NPS将这种效率称之为假效率呢?说穿了,就是对效率的意义,并没有真正的掌握住。许多公司所谓效率的提高,如果能具备NPS正确的浪费意义,尤其是库存及生产过多(早)的浪费观念的话,就能立即明了主要的原因所在—即忽略了市场的需要量的问题。 因为一天的需要数量是100个,现在同样的人员能够做出125个,也就是多做出了25个。这25个产品东西还没卖出去。不但毫无利润收入可言,又须暂时摆放在仓库内等待卖出。由此所产生的额外仓储管理成本增加,以及可能的过时折价损失,更是一般人所没注意到的地方。因此,这样的假效率提高,造成了没有增加利润,反而使成本增加的现象、 什么才是NPS的真效率呢?以同样的例子说,首先要把握住一天的需要量是100个,如果能改善从10个人减少到8个人来生产出同样的100个产品,就效率而言当然也是提高了,更重要的是没有库存品,这就是所谓真效率。 因此,NPS的改善是建立在市场每日的需要数的基础上, 以最少的人员来生产出需要的量,这个也就是所谓少人化的意义,也就是非定员制的生产出方式。所以,为了要配合少人化非定员制的需求,作业人员的工作方式,也不能以傅统的一个作业员固定操作一种工作站的方式来工作,而必须朝向一个作业者能同时操作数种工作站技能的所谓多能工的作业方式来工作才行。简单而言,假效率是指固定的人员做出更多产品的方式。真效率是指以最少的人员,仅做出市场需要量的产品的方式,企业要获取更多的利润,就必须朝真效率努力,而不是提高假效率。 个别效率与全体效率 从原材料或零件开始,要完成一个产品,必须经过一连串不同的制造程序、机器设备以及工作方法,才能完成一个产品。由于早期的工业发展是由手工作业开始,产品的品质及效率,大都受到作业员手艺的好壤,以及学习曲线理论的影响,认为重复从事同一件工作,会使作业者的效率提高。所以许多工厂仍然一直保持着这样的想法,将一件工作尽可能细分成许多小工作,让每一位作业员仅从事一件细分的工作,同时为了激励效率, 二、每个人做得越多越好吗? 又设定了各种激励奖金,这种以个别作业员为效率奖励的对象,就称之为个别效率。 长久以来,我们也都对个别效率的追求,认为是天经地义,会带给公司利益的。然而,事实上又不尽然。这又是什么呢?假设,某一条生产线有四个制程,由四位作业员别负责一个制程。制程一刚好达到标准的效率,每小时做出100个, 可获得标准产量奖金。制程二作业员速度很快,每小时可做出125个,可获得超产量奖金25%。制程三速度较慢,仅能做出90个,不能获得奖金。制程四速度也正达到标准100个, 也可获得标准奖金,所以,理论上有三个制程做得不错,公司也发出了额外的奖金,但是整条生产线却因为受到瓶颈制程三的影响,仅能做出90个,所以就整体而言,生产速度仅为90个,其它的制程仅是做出一些在制品在产线上堆积,反而造成库存的浪费,同时又隐藏了生产不平衡的问题,所以不但不能获利,反而又浪费了成本、生产的活动既然是要经过许多的制程来完成,那么效率追求的重点,就应当拢在一个完整的生产整体效率、也就是要看最后的完成品量的多小,以及配置人员的多少来衡量,即所谓劳动生产力的意义 这才是所谓全体效率、这好象我们小学生时代的运动会节目中有一项蜈蚣竞走的比赛,如果每一个人都仅追求个人最快的速度,那么整个队伍必定因步伐不一致而跌倒、反之如果大家能配合一定的节拍、时间、步伐一致,必定会走得顺畅、哪一队的动作步伐愈一致,就愈有机会羸得竞赛、生产的活动也必须要有一个类似蜈蚣竞走的节拍时间来指挥不同制程的速度，使每一个制程在生产每一个单位产品的时间都能一致化，此一节拍时间，在NPS的术语中就称之为「产距时间」 产距时间的算法，在往后的课程中会做详细的介绍、然而，现实上虽然我们能够定出生产所需要的节拍时间，但是在生产时，因为作业员个人速度的差异，所以每一个人的速度能够完成一致的机会是很少的。为了弥补这种差异