档案信息化建设与档案管理研究..pdfVIP

管理纵横 民营科技2017年第4期 档案信息化建设与档案管理研究 刘莹莹 (宝清县社区指导中心，黑龙江宝清155600) 摘要：近年来，在档案管理中，人们已经在传统的档案管理方法基础上，将一些先进的科学技术引入到其中，使其逐渐向着信息 化的方向发展。其中档案信息化建设，作为新时期档案管理中重要的内容之一，对其进行相应的分析了解，不仅有利于档案管理事业的 发展，还提高了现代化信息建设的相关要求。以下对档案信息化建设和档案管理的关系进行思考，分析了现代化档案信息化建设新路 径，以供参考。 关键词：档案管理；信息化；思考 在当前社会发展的过程中，信息化技术已经广泛的应用在各个 严把档案收集关。档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接 领域当中。其中档案信息化建设，不仅利于我国档案事业的发展，还有 收入馆，实行集中统一管理，为档案的收集、整理工作奠定基础。在接 助于人们对信息数据的管理，有效的解决了在传统档案管理工作中存 收档案前，有关部门要下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及 在的问题。然而，由于其信息化建设的应用技术还不够成熟，因此导致 要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等，以确保馆藏 人们在现代化档案信息管理的应用效果无法得到充分的发挥。为此我 档案更加丰富、具有特色。同时，要扩大档案征集范围，主动向社会征 们在档案信息化建设中，就要对档案管理的实际工作内容进行综合洼 集有价值的档案，x于-f-人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄 分析，从而满足新时期的档案管理工作的相关要求。 存、征购等办法进行监管，对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文 1信息化建设与档案工作的关系 物价值的档案资料，可采取复制和建立目录及编制简介等形式，达到 1．1档案信息是一种重要的信息资源。在人类社会发展中，档案信息 丰富馆藏，为利用者服务的目的。处理好质量与数量的关系。馆藏数量 管理是不可缺少的，它不仅有利于社会文化经济建设，还为人们生活 的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。 和生产提供宝贵的文化财富。不过，伴随着社会的飞速发展，人们在日 2．2改革档案信息服务方式。信息时代，传统的服务方式已经不能适 常生活和生产中所涉及到的信息量也越来越大，传统的信息管理方 应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开 法，已经无法满足现代化社会发展的相关要求，因此为了保障信息数 发档案信息资源，创新档案信息服务方式，为经济和社会发展服务。一 据的安全f生和可靠性，我们在档案管理中，就将一些先进的科学技术 是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了，如档案 应用到其中。从现代化档案管理的实际清况来看，档案管理工作所涉 馆管理系统、／J、型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上 及到的内容主要有内部信鼠、数学形式以及综合整理这三个方面，因 各种档案计算机管理系统很多，国家档案部门应制定统一的标准和规 此我们在对档案管理工作进行优化时，我们就必须要从这三个方面的 范，避免重复开发，并规范市场管理；二是缩微技术服务。目前不少地 内容着手。 方档案馆通过缩微设备，对一些珍贵的档案保护，取得了一定的成效； 1．2信息化建设是知识经济时代主线。网络信息技术的出现，不仅使 一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多， 得人们的生活模式发生的巨大改变，还推动了我国社会经济发展的， 节约人力和馆库空间；三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、 为人们的生活和生产提供了宝贵的现象资源。在档案管理中，人们为 处理速度快的特点，可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考 了管理效果得到进一步的提升，人们也将信息技术运用到其中，从而 查询服务。 使得数据信息管理工作的可靠性和有效陡得到有效的提升， 2．3培养人才，提高档案队伍素质。人员工作素质创造良好环境。一 1．3档案工作改革是信息化建设的必然要求。从当前我国档案管理 是档案部门在进行培训前，应做好需求调研，按需设计内容，将培训课 工作的实际隋况来看，在部分地区人们还足采用的人工管理方法，来 程内容与工作相结合，也就是说，培训应该是因需产生的。二是制定科 对相关的数据信息进行有效的控制管理。但是这种