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档案馆应用社交媒体创新档案服务的必要性..pdf
档案馆应用社交媒体档案馆应用社交媒体 讨 探 论 理
创新档案服务的必要性创新档案服务的必要性**
■■黄霄羽黄霄羽 王丹王丹 冯磊冯磊 郭煜晗郭煜晗
摘要:本文系统研究档案馆应用社交媒体创新档案 佳实践。同时,战略要求公民参与NARA网上信息平台
服务的必要性。总体而言,档案馆的自身发展需求、公众 建设,鼓励NARA借助社交媒体与研究者、公民档案工作
对档案服务的创新需求、社交媒体对档案馆藏资源的青 者积极互动。
睐,均推动档案馆有必要应用社交媒体创新档案服务。 2.因受传统和政治因素影响,我国档案馆在公众心
关键词:档案馆 社交媒体 档案服务 中留有保守和封闭形象。应用社交媒体提供档案服务有
助于档案馆构建开放、与时俱进、亲民便民的新形象和新
Abstract:Thisarticleconcentratesontheneces⁃ 姿态,这也是档案馆在Web2.0时代的必然抉择。如浙
sitiesofarchivalservicethroughsocialmediainar⁃ 江、江苏档案馆自开通微博以来,通过发布图文并茂、颇
chives. It systematically studies the development 具特色的信息吸引了众多用户,有助于用户了解档案馆
needsofthearchives,publicdemandsfortheinnova⁃ 的职责和服务,转变对档案馆的认知。
tionofarchivalserviceandthesocialmedia’sfavor⁃ (二)丰富馆藏,提升服务能力
able impression of the collections .These factors 1.档案馆借助社交媒体的强大功能,既可以增加馆
showthatitisnecessaryforarchivestoapplysocial 藏数量、丰富馆藏类型,又利于提高服务能力,实现档案
mediatoarchivalservice. 价值。澳大利亚国家档案馆(NAA)借助社交媒体征集
Keywords: Archives;Social media;Archival ser⁃ 私人档案就是典型例证,其官网的宣传语——“Your
vice story,ourhistory”(你们的故事,我们的历史),体现了其
建设和发展思路,即通过社交媒体征集私人档案,留存历
当下应用社交媒体创新档案服务是国内外档案领域 史记忆。又如NAA利用社交媒体Historypin开展照片
[2]
的新潮流。档案馆的发展需求,公众对档案服务的需求 征集活动,在该活动中,任何用户都可以在媒体上编辑
变化、社交媒体对档案馆藏资源的青睐,推动档案馆应用 和上传图片,在谷歌地图上钉图钉,呈现同一地点不同年
社交媒体创新档案服务势在必行。笔者基于课题研究, 代的照片,并提供老照片背后的故事。
结合国内外实践,从档案馆、公众和社交媒体三个方面来 2.档案馆需要应用社交媒体来提升服务能力。其发
分析档案馆应用社交媒体创新档案服务的必要性。 布的内容包括活动通告、档案展览、工作动态、开闭馆时
间、科研获奖、档案征集结果、编研材料、馆藏介绍、用户
一、档案馆的发展需求
互动、答疑信息等,不仅提高了服务水平和效率,而且增
(一)符合目标定位,提升机构形象 强了服务的透明度和可视化。如笔者调研的美加澳英法
1.档案馆作为档案信息资源管理机构,应用社交媒 五国国家档案馆综合应用如Facebook、Tw
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