Word日常工作技巧.docxVIP

有哪些Word好习惯，可以帮你工作时偷懒？对付Word文档，也许你一直在用一些最原始的办法，这些办法本身并没有对或错，的确可以达到我们的目的。但如果有更高效的操作方式，日积月累形成下来的操作习惯，一定可以为你节省大量时间。接下来的文章希望让你看到，即使只是简简单单地码字，我们可以码得更高效~【1】选择文字面对一份Word文档，我们少不了选择文字的动作。这时候，大部分同学情不自禁地按下鼠标左键，一路拖动刷黑文字，直到满意。但除此之外，选择文字有很多招数，比如，把鼠标放在页面左边缘：单击?选中整行文字双击?选中整段文字（注意：这里的段落是以回车符分隔的，和我们小学语文学的自然段不是一回事儿~）三击?选中整篇文档（不过我们全选一般用ctrl+A快捷键）结合键盘选择文字，还有这些操作：1、按住Shift不放，只需要单击开始和结束的位置，即可进行连续选择。2、按住Ctrl不放，鼠标刷黑选择文字，可以进行不连续选择。3、按住Alt键不放，可以不受行限制，在任何一个区域内自由选择。【2】复制粘贴不会高效地复制粘贴，就不是一个好的内容搬运工。但有时候要搬运的内容太多，也是容易让人奔溃的。每当我们复制时，我们实际上是复制了文字及它所带有的格式。复制粘贴有四种方式：1.保留源格式（即原原本本地照搬文字和格式）2.合并格式（照搬文字，并且格式与当前匹配）3.粘贴为图片（将复制的内容转为图片）4.只保留文字（只搬运文字，放弃原有格式）默认是保留源格式粘贴，如果不希望每次都要去选文本粘贴，可以在高级-设置一下平时复制粘贴只能保留1条记录，复制新的东西后，上一条记录就被清除了。（要你何用）如果你是一个勤劳的搬运工，请给自己配上专业的剪贴板！（不花一分钱，你值得拥有，就在【开始】-剪贴板功能区-右边不显眼的按钮）使用剪贴板后，可以保留最近24条复制记录，可以作为一个信息临时存放点，省去每次都重新复制。并且，剪贴板不限制在word里，打开任何Office软件，全平台上复制的内容都会保留在剪贴板内，一次性复制个饱，再回过头来粘贴，非常痛快~【3】格式刷一般情况下，我们点击开始选项卡下的那把小刷子，就开始统一格式的小工程。如果要多次使用格式刷，只要双击格式刷就可以重复多次使用了。但如果单次使用的话，用快捷键是更好的选择，毕竟左手键盘右手鼠标，同步操作更节省气力。快捷键其实很好记，我们知道ctrl+c/v是复制/粘贴，ctrl+shift+c/v就是复制格式/粘贴格式。【4】快速定位当你有一份特别长的文档，去滚动鼠标中键是特别让人不畅快的一件事。（对鼠标手很不友好）这里教大家几个小方法，不需要滚动鼠标或者拉滚动条，就可以快速定位到文档中你想要的地方。1、键盘流Ctrl+home/end 快速跳到文首/文末Page up/down 快速切换到上一页/下一页2、导航定位【视图】-钩选【导航窗格】左边出现页面导航预览，点击直接跳转。如果记得内容，搜索关键词也会出现结果预览。3、查找定位如果需要十分精确的定位，可以按Ctrl+G，打开查找替换-定位，精确定位到第几页，第几行或第几张图片等等。【5】更适合码字的视图我们常常要边看资料边码字，但使用笔记本电脑，没有24寸大屏幕的学生党，窗口已经占掉了大半的面积，码起字来非常憋屈。而且缩放word窗口，文字常常被边缘挡住，不方便码字。▲ 页面视图下的码字区域这里教给大家一个小方法，如果只是纯粹地码码字，折叠功能区后，可以使用web版式视图。（在word窗口右下角可以切换视图模式）这个视图的好处是，文字不会被边缘挡住，根据窗口大小进行动态变化，内容一目了然。边缘空白区域减少，最大化利用了屏幕空间。【6】自动保存写word文档，最怕的一件事当属 “写好了，没保存”。永远要养成随手保存的习惯，记住Ctrl+S快捷键组合，时不时地保存一下，万事无忧。为了以防万一，最好在【文件】-【选项】-【保存】中，将自动保存时间调节在5分钟以下。如果出现意外，至少可以找回5分钟前的自动保存文档，减少损失。【7】文档命名很多同学喜欢随意地命名一份文档，但这样子后续需要再次用到这份文件的时候，就容易找不到。▲ 让人抓狂的文件命名养成好习惯，以【日期-文件名】命名，如果一天之内多次修改，有必要以修改的时间点命名文件，比如毕业论文-0722》。▲一目了然的命名方式