在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法.PDF

中国科学院厅局文件 计字〔2012〕40号 关于转发《财政部关于印发在华举办国际会议 费用开支标准和财务管理办法的通知》的通知 院属各单位： 现将《财政部关于印发在华举办国际会议费用开支标准和 财务管理办法的通知》（财行〔2012〕1号）转发给你们，凡属 我院与外国有关组织等共同在华举办或承办的且申请中央财政 拨款的会议，适用此办法。 结合我院以往财务检查发现的问题，各单位使用在华国际会 议经费时应特别注意以下事项： 一、规范使用在华国际会议经费，单独核算、专款专用，不 得组织公款旅游、参观等，不得以任何名义赠送会议代表礼金、 礼品、有价证券和纪念品等。 - 1 - 二、加强会议经费的财务管理，会议各项收入必须统一纳入 预算，不得挪用、截留、侵占会议经费。严格执行经费开支范围 和标准，对违反规定的费用不予报销。 三、会议结束后，财政拨款经费结余按照结转和结余资金管 理有关规定执行。 二〇一二年四月十九日 主题词：国际会议 办法 抄送： 中国科学院计划财务局 2012年4月 20日印发 - 2 - 财政部关于印发《在华举办国际会议费用 开支标准和财务管理办法》的通知 财行[2012]1 号 党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公 厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体： 为了规范和加强在华举办国际会议的财务管理，提高资金使用效 益，我们制定了《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》， 现印发给你们，请认真遵照执行。 附件：在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法 中华人民共和国财政部（章） 二○一二年一月十九日   1 / 7    附件： 在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范和加强在华举办国际会议的财务管理，提高资金使 用效益，依据相关规章制度，制定本办法。 第二条 本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机构共同 在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为主要内容， 且申请中央财政拨款的会议（以下称国际会议）。 第三条 按照会议正式代表（不含工作人员，下同）的人数，在华 举办国际会议分为三类：会议正式代表在 300 人以上的，为大型国际 会议；会议正式代表在 100 人以上、300 人以下（含 300 人）的，为 中型国际会议；会议正式代表在 100 人以下（含 100 人）的，为小型 国际会议。 第四条 在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则： （一）厉行节约，严格开支。会议承办单位应本着“勤俭办外事” 的原则，科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算，严格控制会 议规格，努力压缩会议规模，认真执行各项费用开支标准，力求会风 简朴，务实高效。  2 / 7    （二）参照惯例，规范管理。根据国际惯例，不为会议代表配备 生活用品，不组织公款游览、参