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在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法
中国科学院厅局文件
计字〔2012〕40号
关于转发《财政部关于印发在华举办国际会议
费用开支标准和财务管理办法的通知》的通知
院属各单位:
现将《财政部关于印发在华举办国际会议费用开支标准和
财务管理办法的通知》(财行〔2012〕1号)转发给你们,凡属
我院与外国有关组织等共同在华举办或承办的且申请中央财政
拨款的会议,适用此办法。
结合我院以往财务检查发现的问题,各单位使用在华国际会
议经费时应特别注意以下事项:
一、规范使用在华国际会议经费,单独核算、专款专用,不
得组织公款旅游、参观等,不得以任何名义赠送会议代表礼金、
礼品、有价证券和纪念品等。
- 1 -
二、加强会议经费的财务管理,会议各项收入必须统一纳入
预算,不得挪用、截留、侵占会议经费。严格执行经费开支范围
和标准,对违反规定的费用不予报销。
三、会议结束后,财政拨款经费结余按照结转和结余资金管
理有关规定执行。
二〇一二年四月十九日
主题词:国际会议 办法
抄送:
中国科学院计划财务局 2012年4月 20日印发
- 2 -
财政部关于印发《在华举办国际会议费用
开支标准和财务管理办法》的通知
财行[2012]1 号
党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公
厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体:
为了规范和加强在华举办国际会议的财务管理,提高资金使用效
益,我们制定了《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》,
现印发给你们,请认真遵照执行。
附件:在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法
中华人民共和国财政部(章)
二○一二年一月十九日
1 / 7
附件:
在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范和加强在华举办国际会议的财务管理,提高资金使
用效益,依据相关规章制度,制定本办法。
第二条 本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机构共同
在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为主要内容,
且申请中央财政拨款的会议(以下称国际会议)。
第三条 按照会议正式代表(不含工作人员,下同)的人数,在华
举办国际会议分为三类:会议正式代表在 300 人以上的,为大型国际
会议;会议正式代表在 100 人以上、300 人以下(含 300 人)的,为
中型国际会议;会议正式代表在 100 人以下(含 100 人)的,为小型
国际会议。
第四条 在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则:
(一)厉行节约,严格开支。会议承办单位应本着“勤俭办外事”
的原则,科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算,严格控制会
议规格,努力压缩会议规模,认真执行各项费用开支标准,力求会风
简朴,务实高效。
2 / 7
(二)参照惯例,规范管理。根据国际惯例,不为会议代表配备
生活用品,不组织公款游览、参
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