oa实施框架协同办公系统电子审批中心信息共享 - 上海华虹（集团）.ppt

三、电子审批中心总揽 人力资源库的建立 五、信息共享平台 知识中心 六、主要做法 形成工作推进核心，明确工作责任人 在顾晓春书记的领导下，建立以支委会成员和IT工程师组成的工作推进核心 明确了推进此项工作的责任人 确定年度工作计划和流程推进联络员 根据集团党委要求，结合总部工作实际，确定了年度工作计划 以部门为单位逐一推进 在各部门设立OA流程推进联络员，担任推进员和教练员的角色 八、下一步计划 制订集团信息化发展规划 完善系统安全建设。 推动党委办公室、物业管理部流程建设。 加强模块式培训，突出重点。 完善OA相关制度。 九、结语 热忱地期盼党员同志的理解和支持 欢迎大家给我们提出运用需求，以便我们更好地改进系统 　　　　　 　　　　　　　　谢谢！ 华虹集团 党内主题活动推进情况汇报 总部党支部 2005.8 一、OA实施框架 协同办公 系统 电子 审批中心 信息 共享平台 电子 文档中心 人事 管理系统 二、成功实施模块 工作流程： 请示批复 交办督办 培训流程 休假流程 收文 发文 通知通告 新闻发布 会议预定 法律文件审查 公章使用 留言流程等 共计14个 目前电子化审批已经在日常工作、通知、人事管理、公文管理、文档审批等建立，大大提高了审批的效率 四、分类成果 请示批复 发文 人事管理 领导带头学，党员主动学、相互帮 OA流程培训党员参与率达到90%以上 没有时间参加培训的党员主动补课 经营班子成员专门抽出时间学习OA流程的操作方法 年纪大的党员不仅先学一步，而且不怕困难认真实践 党员已成为学习和使用流程的先导 七、实施成果 　6月1日系统开通以来 已完成工作流程的量： 日常工作： 174（员工初步树立了原有纸质文件流转的行为习惯） 会议通知： 12　（作了初步的尝试，效果有待进一步改进） 人事管理： 14　（建立了人力资源库、请假、培训等实现网上办理） 公文管理： 75　（文件批阅无纸化、文件周转速度加快） 法律相关： 43　（基本实现了无纸化，且快速、便捷） 已创建文档：172篇 系统实现了升级 文件流转中的档案质量得到提高 建立了人力资源信息库 OA系统的实施实现了公司的行政类流程电子化，从而使审批的时间、效率、方式上有了根本的变革。 规范行政类的工作，从内部的收发文的处理、到合同的审批，都通过了OA系统得到了规范处理。 信息共享平台的建立使各人的信息最大程度的共享给所有人，提高了信息的有效性、流通性。 总部员工对于OA系统的认识逐步加深，为集团信息化建设打下了基础。 华虹集团