电子商务平台招标流程步骤-电子采购-正昌集团.DOC

江苏正昌集团电子采购系统 供应商操作手册 提供方：北京网达信联科技发展有限公司 时间：2013-6 目录 一、系统概述： 3 二、登录系统 3 三、询比价项目 4 3.1 询比待办工作 4 3.2 询比价项目报价 5 3.3导入询比数据进行报价操作 7 3.4 询比价价格磋商 7 3.5查看公告 9 四、招标和招议标项目 10 4.1招标、招议标投标报价 10 4.2准备投标 11 4.3查看标书澄清 12 4.4投标报价 12 4.5导入投标数据 14 4.6查看、修改、撤消投标文件 15 4.7开标现场 15 4.8标后技术和二次报价澄清 16 4.9已结束项目 18 江苏正昌招标网备注： 20 一、系统概述： 江苏正昌集团（以下简称：“江苏正昌”）电子采购系统是基于互联网建立的网络系统，利用该招标网实现网上的询比、招标、招议标的采购过程。供应商在线注册、提交企业资料，经招标网管理人员审核确认，成为采购单位的预备供方；采购人员在线发布采购信息，符合资质要求的供方查看标书、购买标书、在线投标报价，采购单位在线开标、评标、议价/磋商、定标、发布中标公告，该招标网将江苏正昌与供应商有效的联系起来。 江苏正昌所有采购业务都在该平台按流程操作，希望供应商能够尽快学习操作手册，并熟悉该采购平台功能，便于以后的业务顺利开展。 操作主流程请到最后一页进行打印查看。 二、登录系统 网址：11:8001 输入相应的用户名、密码点击登录即可 参加招标、招议标等需要标书费、保证金的采购项目，把标书费和保证金汇入招标公告指定账号，将缴费凭证发送至江苏正昌，并确认是否收到。 登录系统后，就可以看到待处理工作界面。目前按实际业务分为：资质文件到期提示、业务通知提示、招议标项目待办工作、询价项目待办工作等。 登录招标网看到：待办工作、提示、公告 三、询比价项目 3.1 询比待办工作 A、在待处理工作中的“询价项目待办工作“里显示有需要处理的询价项目，点击“提交报价”进行询比报价。 点击需报价的项目，进入如下图： B、菜单操作需要处理的询价项目，如下： 操作菜单：询比价项目》询价单处理》报价 点击项目编号，查看相关采购信息，如下： 3.2 询比价项目报价 供应商报价包括两部分内容： 1、标的物填写单价（报价），多标的物报价参考3.4导入投标数据操作，填写报价扩展信息（如：运杂费，此扩展信息根据采购单位业务要求决定是否显示填写）标的物有按钮，请上传标的物资料。 2、本询比采购所需技术资料附件点击“上传”进行上传操作，需要说明的在备注处填写，完成询比报价和资料上传点击“提交报价”完成询比报价工作，如下图： 备注：报价截止之前可对报价和提交资料信息进行修改，操作方法和询比报价操作一致（点击“修改”完成询比报价的修改）。 操作菜单：询比价项目》询价单处理》修改报价，通过点击“修改报价”查看自己的报价、备注，下载上传的附件，此处看到的也是采购单位在开标以后看到的情况 3.3导入询比数据进行报价操作 多标的物报价可以通过导入的方式进行报价操作，点击“导入投标数据”（界面如下），点击“下载投标数据文件”下载“保存”询比Excel数据，打开填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，关闭Excel表格，点击浏览找到填写文件，点击“上传”招标网开始上传询比Excel数据，系统会提示导入成功或错误提示（修改后再次上传）。 注意：报价可手工录入也需导入时，先导入再手工修改，以最后一次修改为准，系统对导入的投标数据格式有较强的要求，点击“下载投标数据文件”按钮，严格按投标数据文件格式填写投标报价数据。 【交货日期】：供应商可以选择时间列表填写可以交货的日期 【报价】：供应商输入项目报价的单价金额 【税率】：报价所包含的税率 【备注】：手工输入标的物备注（询比备注在总备注处填写） 3.4 询比价价格磋商 在待处理工作中的“询价磋商待办工作”里显示采购单位提出磋商的询价项目，点击“磋商报价”进行询比磋商的二次报价操作。 菜单操作 操作菜单：询比价项目》磋商处理》提交报价 询比磋商报价页面的物料表格分两部分，左边是供应商磋商中要求如：到厂日期，品牌等，右边显示的是供应商最近一次的报价单上的内容，还有采购方的还价。供应商可以就这些信息和采购方进行磋商，他可以改变他的一些商务条件（采购方定义的不固定的）和物料报价，也可以不改，填写完毕以后发回给采购方（多标的物可以用导入方式进行磋商，点击“导入投标数据”参考3.3导入操作）。 点击“采购方还价上加价”、“在新报价中降价”、“同意采购方还价”、“还原上次报价”等操作方便操作的按钮进行报价。 采购方还价上加价：按照调整幅度在采购单位还价的基础上按幅度比例加价，加价后的价格自动显示到新报价中（作为供应商的磋商报价） 在新报价中降价：按照调整幅度在上