第四章车辆管理系统 - Read.PDF

第四章 车辆管理系统 系统介绍： 这是一个针对单位自有车辆 状况进行管理的系统，包括车辆 百育炎华 的： 1．基本情况记录 2 ．出车管理 3 ．维修保养 适用单位： 拥有车辆较多，需要设置专 门管理部门和专职管理人员的 单位。 4.1 需求分析 为加强对本单位使用车辆的管理，有很多企、事业单位内部设置了专门的车辆管理部门， 由专职的管理人员负责车辆的调度、日常保养，但是，随着购买使用的车辆越来越多，基于目 前日常事务管理的手工操作变的很不方便，给车辆管理工作造成困难，传统的管理方式逐渐不 再满足现代企业快节奏、高效率的业务要求，如何优化企业车辆配置、提高车辆的使用率、降 低维修、油料等费用，已成为现代企业实施车辆管理的难题。 4.1.1 企业制定的车辆管理制度 具体来说，不同的企业考虑企业本身行业特点、拥有车辆的数量、车辆使用的频度、车辆 使用的主要用途等要素，对车辆管理达到自动化的程度会有不同的要求。在本章我们以一个中 等规模的企业为例，对企业的车辆管理需求做一简单分析。 该单位拥有大约十余辆轿车，其主要任务是为厂区行政办公服务。企业设置了专门的车辆 管理部门并制定了有关的公务用车制度。所有公务车作为企业固定资产入账，车辆使用实行统 一管理、统一调度，车辆管理部门归属企业后勤服务部门管理。 第 1 页 共 47 页 1 1. 车辆管理部门的职责 (1) 负责企业公务车的购置，拨入及各种手续的办理。 (2) 有计划合理安排公务车的使用，设专职人员作为公务车管理员负责公务车管理。 (3) 制订车辆年度经费使用计划，掌握车辆运行经费的使用。 (4) 负责车辆的维护、保养及年审、保险、路费的办理。 (5) 负责公务车专职驾驶员的管理。 2. 公务车管理员的职责 (1) 执行企业公务车管理规定，管好企业公务车，调度公务车完成企业各项工作任务。 (2) 负责车辆调度。根据企业公务用车的需要，统一调度公务用车，禁止其他人员调度 使用车辆。 (3) 掌握公务车备用钥匙。除驾驶员留一套车匙外，其余车匙由公务车管理员统一掌管。 (4) 检查、监督车辆驾驶员遵守岗位职责情况。 (5) 在车辆管理工作中发现问题，及时向部门上级主管领导汇报并提出改进意见和建议。 3. 专职驾驶员工作职责 (1) 遵守企业公务用车管理规定。 (2) 服从工作安排，坚守岗位，按调度安排完成出车任务。 (3) 对驾驶的车辆认真做好各项例行维护和保养，发现问题及时处理或报车辆管理员提 出维修意见，保持车辆处于良好运行状况。 (4) 负责保管驾驶车辆的各类证件和随车工具。 (5) 驾驶员不准将车辆交给他人使用，不准把车辆交与无证人员驾驶，不得私自使用公 务车。 (6) 严格遵守交通管理条例的各项规则和操作规程，不准违章驾驶车辆。 4.1.2 申请用车程序 1. 用车人填写《××企业用车申请、派车单》，经部门领导签名后，交到车辆管理员处。 2. 车辆管理员根据用车情况作出调度，并把安排情