MicrosoftProject在個人專案管理上的提昇利用[比較基準].pptVIP

* SLIDETITLE INCLUDE=0Tag line/SLIDETITLE KEYWORDS/KEYWORDS KEYMESSAGE/KEYMESSAGE SLIDEBUILDS0/SLIDEBUILDS SLIDESCRIPT/SLIDESCRIPT SLIDETRANSITION /SLIDETRANSITION COMMENT/COMMENT ADDITIONALINFORMATION ITEM/ITEM /ADDITIONALINFORMATION 常用之工作關係規劃與表示法 地基建設 蓋房子 Finish-to-Start (FS) 燈光工程 音響工程 Start-to-Start (SS) 工程完成 開幕儀式 Finish-to-Finish (FF) 小夜班 大夜班 Start-to-Finish (SF) Microsoft Project 在專案管理上的應用 甘特圖 讓專案人員清楚的掌握任務之間的關係與專案時間狀況 如何有效的控制專案規劃中可能產生的應變問題 問題： 方法： 將會影響到專案時間的工作視為第一要務(要徑) 將需要提醒的任務特別標示出來 如果結案時間提前哪些工作需要特別注意? 哪些工作為專案中的重要任務(絕對不能延後，一延後整個專案時間便會影響) Microsoft Project 在專案管理上的應用 利用 [甘特圖]精靈將重要的工作[要徑]用不同的顏色區分 Microsoft Project 在個人專案管理上的提昇 結合圖形以及公式來進行更多任務狀況的追蹤與控管 如何有效的控制專案規劃可能發生的低估問題 專案狀況可能不能如同預期想像的，如何在規劃時便適時的進行控管 問題： 方法： 利用 三點估計法　進行專案規劃的 β機率分佈 利用里程碑(檢查點)隨時進行專案狀況的追蹤檢討 如何更好的掌握顧客的要求，並降低客戶需求變更所產生的問題 利用合約清楚的紀錄客戶需求 將專案所需的時間/成本，清楚的標示出來(以報表來呈現) 清楚的紀錄任務分派的狀況與責任規屬 利用(里程碑)檢查點清楚的標示出客戶所關心的各階段的完成日期/時間 清楚的紀錄每次專案的變化，並適當的進行比較 一般專案管理人員最常需要的報表 專案需要花費多少時間?多少成本? (甘特圖) 工作之間的關係(網路圖) 哪些工作交待給誰來負責(OBS) 哪些工作最重要(要徑) 目前有哪些專案工作需要進行 哪些工作已經延誤了 實際運作的情形與原先規劃差異有多少?(比較基準) Microsoft Project 在個人專案管理上的提昇 輕易提供各類專案報表 Microsoft Project 在個人專案管理上的提昇 輕易提供各類專案報表(重要工作事項部份) Microsoft Project 在個人專案管理上的提昇 輕易提供各類專案報表(任務時間狀況部份) Microsoft Project 在個人專案管理上的提昇 輕易提供各類專案報表(資源與工作分派部份) Microsoft Project 在個人專案管理上的提昇 輕易提供各類專案報表(成本運用狀況部份) Microsoft Project 在個人專案管理上的提昇 利用[比較基準]進行專案狀況的追蹤與紀錄 如何有效的進行團隊小組之間的工作分派與協作 問題： 方法： 清楚的掌握團隊小組的工作用量與技能 在工作進行分派時，清楚的描述每個資源的工作狀況(Who、Where、What、When、Why、How to 、How many ) 工作分派是否可以負荷 定期要求團隊小組進行工作狀況回報 許多任務計畫不是原先團隊所承諾並清楚的 團隊小組針對專案的工作能力不足 團隊小組的工作負荷過高造成精神下沉 Microsoft Project 在專案管理上的應用 利用資源分派狀況清楚的掌握每個資料的工作 Microsoft Project 在個人專案管理上的提昇 利用報表掌握各資源工作分派狀況 Become a Microsoft Certified Professional What are MCP certifications? Validation in performing critical IT functions. Why Certify? WW recognition of skills gained via experience. More effective deployments with reduced costs What Certifications are there for IT Pros? MCP, MCSE, MCSA, MCDST, MCDBA. /learning/mcp Heard the News about TechNet? Software wi