资料库基本动作.PDFVIP

資料庫基本動作資料庫基本動作 資料庫基本動作資料庫基本動作 資科系 林偉川 建立空白資料庫建立空白資料庫 建立空白資料庫建立空白資料庫 • 建立新資料庫 ，得先取得『新增檔案』之 『工作窗格』，其方法有： 1. 於初進入Access時，自動開啟 『工作窗格』 2. 執行 「檔案(F)/開新檔案 (N)… 」（或按 『開 新檔案 』 鈕） 3. 執行 「檢視(V)/工具列(T)/工作窗格」 4. 於『指令列』或『工具列』之灰色部位，單 按滑鼠右鍵 ，續選「工作窗格」 2 1 • 於取得 『新增檔案』工作窗格後，依下示 步驟進行建立空白資料庫 ： 1. 選『新增 』處之「 」： 3 2.輸妥檔名 （本例將其命名為『db1.mdb 』） 對每一個資料庫檔案 ，Access預設使用.mdb （Microsoft Access Data Base ）附加名。 3. 按下 ［建立］鈕，即可建立一完全空白之資 料庫 ，並等待決定要經由何種途徑來建立資 料庫之資料表。 4 2 開啟資料庫檔案開啟資料庫檔案 開啟資料庫檔案開啟資料庫檔案 • 於初進入Access時，若想開啟已建妥之 db2資 料庫檔案 ，可於『新增檔案』工作窗格： 5 開啟舊檔開啟舊檔 開啟舊檔開啟舊檔 • 已進入 Access ，可以下列方式開啟資料庫： 1. 若該檔係最近才開啟過 ，可執行「檔案 (F) 」，拉出其功能表選單 ，續於其下半部選 取要開啟之檔案名稱 6 3 2. 執行檔案(F)/開啟舊檔 (O)… （或按『開啟 舊檔 』 鈕）。 3. 以滑鼠左鍵直接雙按檔名圖示db2 ；或以單 按滑鼠左鍵選取該檔名圖示後 ，續按［開 啟］鈕，即可開啟 db2資料庫檔 。 7 存檔存檔 存檔存檔 • 資料庫開啟中 ，Access隨時會視情況對所處 理之物件自行存檔 （如：於資料表內每新增 一筆記錄後就立即存檔）。 • 有時 ，也會以提示，等待使用者決定是否要 存檔 ？使用者也可隨時執行檔案儲存檔案/ （或按『 』鈕）進行存檔。 8 4 備份資料表或資料庫檔備份資料表或資料庫檔 備份資料表或資料庫檔備份資料表或資料庫檔