操作手冊-嘉義大學校務行政系統.docVIP

嘉義大學線上差勤系統 系統暨使用說明書 出差勤申請流程 (一)登入系統填寫申請表單： 使用者登入系統並選擇欲申請的表單種類，申請資料請務必填寫完整，確認無誤後即可送出申請。 (二)若使用者為教師且差假期間有課： 請填寫調補課單 (三)申請成功後列印申請單： 若申請成功系統會即刻發出申請成功的訊息，請使用者列印申請單。 (四)紙本遞送： 紙本公文方式傳送申請單。 登入畫面 登入時請先選擇登入的身份類別（教師或職員），帳號密碼與校務行政系統 （「嘉義大學首頁」-「E化校園」-「校務行政系統」）相同，若為新進教職員帳號並且尚未更改過校務行政系統的校務行政帳號密碼，預設密碼請使用身份證後四碼登入。 修改密碼 本系統所使用的帳號密碼與校務行政系統的校務行政帳號密碼相同，即日起若需要修改密碼請至「嘉義大學首頁」-「E化校園」-「校務行政系統」修改線上查詢 查詢每日刷卡記錄及請假出差加班等資料，使用方式請先選擇要查詢的日期範圍(開始日期不得大於結束日期)，再點選要查詢的資料種類(選項可複選)，按下按鈕即開始查詢資料。 顯示查詢結果。(註) 註：請假、出差及加班資料查詢部分，若該筆申請資料未審核完畢，合計日(時)數會顯示為零，等該筆資料審核完畢後才會顯示正確的合計日(時)數。 線上請假單 線上請假單提供使用者線上申請請假及列印請假單的功能。 輸入資料時，請注意資料需填寫完整且起始日期不得大於結束日期，若證明文件選擇”其他”者，請另填證明文件資料，使用者將資料填寫完整並確認無誤後，即可送出申請。 若申請成功，系統自動跳出列印申請單按鈕。 列印申請單 填寫調補課單(僅教師部分) 若使用者登入身份為「教師」，在申請請(休)假、出差時，系統會額外檢查請(休)假、出差期間是否有課，若有課則需填寫調補課單，存檔成功後方可送出申請。 填寫調補課單並送出申請 存檔成功後請列印調補課單(一般與進修部兩種)，與請(休)假、出差單一並遞送。 調補課單樣式 線上休假單 線上休假單提供使用者線上申請休假及列印休假單的功能。 輸入資料時，請注意資料需填寫完整且起始日期不得大於結束日期，使用者將資料填寫完整並確認無誤後，即可送出申請。 若申請成功，系統自動跳出列印申請單按鈕。 列印申請單。 線上出差單 線上出差單提供使用者線上申請出差及列印出差單的功能。 輸入資料時，請注意資料需填寫完整且起始日期不得大於結束日期，若交通工具為”飛機”或”高鐵”者請敘明理由，經費來源為”建教合作經費”或”其他”者請填寫校內編號及流水號或其他出處，使用者將資料填寫完整並確認無誤後，即可送出申請。 若申請成功，系統自動跳出列印申請單按鈕。 列印申請單。 短程公出單 短程公出單提供使用者線上申請短程公出及列印短程公出單的功能。 輸入資料時，請注意資料需填寫完整且起始時間不得大於結束時間，使用者將資料填寫完整並確認無誤後，即可送出申請。 若申請成功，系統自動跳出列印申請單按鈕。 列印申請單。 線上加班單 線上加班單提供使用者線上申請加班及列印加班單的功能。 輸入資料時，請注意資料需填寫完整且起始時間不得大於結束時間，使用者將資料填寫完整並確認無誤後，即可送出申請。 若申請成功，系統自動跳出列印申請單按鈕。 列印申請單。 常見問題 無法登入？ A：系統預設的使用者帳號為員工代號，帳號密碼為使用者身分證後四碼(校務行政系統已有帳號密碼的教師除外)請確認輸入之帳號密碼、字母大小寫及登入身份是否正確，若排除以外因素仍無法登入者，請聯絡電算中心人員。 帳號密碼相通校務行政系統的意思為何？ A：本系統與校務行政系統共同使用同一組帳號密碼，若在本系統修改密碼，校務行政系統之密碼也會一起變動，反之亦然。 申請表單上的個人資料有誤。 A：請聯絡電算中心或人事室處理。