企业年鉴的编撰体会.pdfVIP

企业绎鉴陶缡撰体舍 河南油田分公司第一采油厂党政办公室 谷春雷 年鉴是以记述单位一年内新情况为主要内 鉴的本质属性。 容的历史性资料工具书。“年鉴”，顾名思义， (2)资料性。年鉴以资料为主，集中、系统 是一年一编，独立成册，逐年连续，渐成系列。 地记载和反映企业年度的基本情况，为回顾历 若将企业若干年份的年鉴排列起来，实际上就 史、总结经验、摸索规律和进行决策提供参考 是企业编年体的系列史册。 依据，所以说年鉴是“看得见，摸得到”的数据 年鉴按其内容范围可分为综合性年鉴和 资料库。 专业性年鉴两种，企业年鉴一般都是综合性年 (3)权威性。年鉴是“昨天的记录，今天的 鉴，内容涉及企业单位生产经营、技术开发、降 镜子，明天的见证。”撰稿人所提供的稿件必须 本增效、改革管理、企业文化、基础数据统计、 是忠实依据单位档案文件所记载的事实，符合 重大事件、重要会议、重点工作等各个方面。 单位客观实际，并经过严格审查的权威历史资 1．企业年鉴的特点。企业年鉴概括起来主 料，所以企业年鉴必然具有权威性。 要有以下4个特点： (4)实用性。年鉴是企业内部不可缺少的 (1)年度性。年鉴是以年度为时间单元逐 一 种工具书，它“集万卷于一册，缩一年为一 年编写的，原则上每卷只反映一个年度内所发 瞬”，将企业内部相应年度内有关新资料汇于 生的各种大事、要事、新事以及有关的资料、信 一 册，翻阅方便，随时可查找到所需的信息、资 息和数据，所以年鉴具有年度性。年度性是年 料和数据。 3 鼙￡ 况，增设了“专文”类目，有选择地登载一些业 撰稿人员培训班，聘请上级业务部门和兄弟单 务处室的工作总结、调研报告等；适应市场经济 位的专家授课；在下发供稿文件的同时，附上范 的大环境，服务于油田“利用两种资源”、开辟 文，为撰稿人员提供参考样板；坚持工作重心下 “两个市场”和实施“走出去”战略的需要，增 沉，变催稿、等稿为下去帮助供稿单位审稿、改 设了“企业与产品”类目；为了方便读者需要， 稿，既加强了与供稿单位和撰稿人的联系，又增 在“文件选辑”栏目中增加了文件目录索引的 进了理解，促进了工作。 内容，对有些类目进行了压缩，对年鉴体例进行 四是注重编辑手段更新。在干好工作的前 了规范，全部按条目体编写等。 提下，及时向领导反映，并争取有关部门的理解 二是坚持把年鉴编纂工作放在与文秘、 和支持，积极创造条件，更新电脑和编辑工具， 调研同等重要的位置。我们政策研究室除负 购进文字校对机、移动硬盘等。编辑手段和工具 责《胜利油田年鉴》编辑工作外，还承担着大 的更新，不仅减轻了编辑人员的工作强度，而且 量文秘、调研等文字材料任务。工作中，我们 提高了工作效率，促进了编辑水平的提高。 始终坚持把年鉴编辑放在与文秘、调研同等 五是创办电子年鉴。随着油田信息化建设 重要的地位，遇到大的问题，集中心智，群策 步伐的加快，“数字油田”已初具规模。顺应这 群力，共同研究讨论，人手不够时，全体参与， 一 形势，我们把《胜利油田年鉴 上网，创办了 一 齐上阵，保证和促进了年鉴编纂工作的顺 电子年鉴。 利进行。