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构建适应税源专业化管理的现代化档案管理平台.pdf

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2012 .4 葛属工作 构建适应税源 专业化管理的现代化档案管理平台 宣熊辉 i午映峰(海安县地方税务局,江苏海安,226600 ) 间的限制。建立起一个安全稳定、立体覆 税工作实际制定了一系列档案管理工作 1去口一-息化是当今世界经济和社会发展 盖机关各部门的档案资源信息共享利用 办法。在业务层面,制定了《档案管理暂 的趋势,档案信息化建设赋予了新 协作机制。 时期档案工作崭新的内容,为档案工作 行办法》、《档案资料移接交管理规定》、 带来了前所未有的发展机遇和挑战。南 《各类别档案分类方案、基本归档范围 二、拓展深化,推行档案资源实时 通市海安地方税务局顺应税掠专业化改 及保管期限》等;在行政管理层面,制定 化服务 革发展趋势,立足档案管理与税收信息 了《档案中心人员工作职责》、《档案中 为税收工作提供实时化服务是现代 化建设同步发展,优化档案管理方式,整 心人员日常管理规泪》等工作制度,为 合档案信息资源,简化文件运转流程,加 化税收档案管理的重要标志,南通市海 档案中心高效运作提供了制度保证。 安地方税务局把加强档案资源共享服务 强档案制度化、规范化、科学化、信息化 二是建立档案网络化管理平台。南 作为深化专业化改革的一项重要举措。 通市海安地方税务局积极借鉴兄弟单位 建设,就如何构建适应税摞专业化管理 一是及时挂撞,拓展档案数据集成 的现代化档案管理平台,做出了积极的 电子档案管理成功经验,简化操作流程, 探索,并取得了显著成效。 整合功能菜单,建立了档案管理局域网。 功能。按照零差错、零缺失、零盲区、零 现行系统整合精简后包含档案管理、档 重复、零泄漏的五零要求,收集整理 一、建章立制,推进档案管理实体 案利用、系统维护三大模块,功能菜单更 各类征管资料。优化升级后的电子档案 系统不仅支持纸质资料的扫描录人、电 化运作 加简捷明了,利用更加方便。档案管理模 南通市海安地方税务局坚持统筹 块下设六个菜单,分别为办税数据采集、 子文本的直接归档,还直接与省级大集 规划、服务征管、重点突破,需求导向、循 批量文件挂接、预归档审核、立卷归档、 中系统数据回流库、公文处理系统链撞, 序渐进、保证安全的原则,以深化行政 案卷文件著录、鉴定销毁。档案

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