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如何更好的推进高中学校档案管理工作摘要：教育科研档案是学校档案中最具特色，最能体现学校办学水平的历史记载。但当前不少学校档案管理工作普遍存在着宣传力度不够、收集资料困难、利用率效果不理想等诸多问题。因此，增强教职员工的档案意识，提高档案工作者的综合素质，规范档案的收集与整理，有效开发和利用档案信息资源就显得十分重要和迫切 关键词：教学 科研档案 管理工作 信息资源 学校是培养现代化建设人才的摇篮，又是科研的基地。历史赋予学校的责任，决定了它与国家的兴衰有着密切的联系。学校档案是国家档案的重要组成部分，而档案管理更是学校档案中最具特色，最能体现学校办学水平的历史记载，是学校宝贵的财富 档案是学校在长期的教育教学、科学研究等工作中形成的，保存起来，以便今后查考利用的文件材料。它包括学校教学管理、学科和信息技术、校园网的建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学生升学、教材、教学、科学研究等方面的文字材料和声像载体。它是学校教学、科研方面工作的真实记录，是教学科研经验的总结。然而，目前普通高中档案从收集到利用都普遍存在着这样那样的问题 一、收集资料困难 大多数教学、教研人员对教学管理工作认识不足，甚至对教学、科研材料的归档持抵触态度。有的老师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，怎么能够交给学校档案室呢？那不是把自己的成果充公了吗？有的教师唯恐材料经档案部门立卷、归档后，把自己整理的系统的材料分散在不同的案卷里面，造成利用不畅，或是被移交入馆后，今后自己如果再要利用将会带来许多麻烦，还不如自己保管，平时取舍方便 二、各部门与档案管理部门缺乏沟通与协调 一方面，大部分学校认为教学、科研部门主要工作是教学管理及学术工作，至于档案收集、管理应由档案部门去做，部门立卷很难推行，教学、科研部门对材料收集、归档态度冷漠。另一方面，档案管理部门服务意识淡薄，档案管理人员只在库房做一些日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性工作，很少深入到教学、科研部门，对档案的重要作用，没能做到有效的宣传，在教学、科研档案的收集方面，始终处于被动地位，人家移交什么就接收什么，不移交也不主动搜集，应该归档的珍贵教学实践和科研材料依然散失在个人手中，结果使教学、科研档案难以发挥应有的作用 三、资金缺乏，宣传和管理力度难以到位，档案管理无所适从，管理工作不能有效开展 至今我们仍然可以感到一些学校对档案工作重视不够，认为档案管理是一个很清闲的活，只要平时按部就班就能做好工作，不需要怎样的技能水平，也不需要培训。在这种情况下，学校教学、科研档案工作完全是放任自流的，全靠档案人员的责任心干活，又何谈档案完整、系统、准确？ 四、开发档案信息滞后，利用效果不明显 学校档案工作的宗旨是为教育教学服务，为师生服务，为社会服务。但事实上许多普通高中教学、科研档案的利用效果并不理想。原因有二：一是档案工作人员兼职太多，许多学校档案人员兼做着文书工作，有的还兼做人事、信息、接待、会务等诸多工作，纵使档案人员长有三头六臂也未必能静下心来做好档案工作。第二，许多学校的档案人员来自教师队伍中不能担任教学工作的人员，这些人对教育教学管理工作陌生，对档案业务也知之甚少，编研能力有限，学术水平不高，开发信息资源，主动提供利用水平有待于提高 在实际工作中，如何改变工作中的不足之处，如何规范、科学地做好教学、科研档案的收集、立卷、整理、保管和提供利用呢？针对上述问题，我谈一下自己的一些看法： 第一，做好宣传工作，转变思想观念，提高教职员工的档案意识和对教学、科研档案管理工作重要性的认识 学校的教学、科研档案是教学管理工作中不可缺少的重要内容，教学、科研档案对于正确评估办学水平，研究教学规律，改进教学方法，提高教学质量，都有着十分重要的作用。只有当档案服务于社会，发挥了社会效益和经济效益，它的重要性才会充分地显示出来，它的价值也才能得以实现。所以，学校档案部门应不厌其烦地向有关部门、老师解释，我们对教学、科研档案进行归档 第二，加强业务学习和职业道德修养，不断提高档案管理工作者的综合素质 目前学校档案管理人员的整体素质就整个社会，特别与机关、事业单位相比仍处于中下游水平。科学技术和信息产业的飞速发展，现代化手段越来越多地应用于档案工作当中，特别是数字信息、电子文件等新生事物的出现，文档一体化管理手段的应用等，对我们的档案员提出更高的要求，让我们中的一些同志着实有点措手不及。为此档案工作者要充分认识到自己的不足，加强职业道德修养，培养工作责任心，利用一切机会充实自己，使自己开阔眼界，拓展思路，有所创新，及时跟上时代发展的步伐，掌握更多的理论知识和现代管理技能 第三，建立科学、规范的档案管理目标和