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人事档案计算机化利于提升医院管理水平[摘要]　传统人事档案管理方式是采取纯手工操作，而且存在着许多明显的弊端，如效率低、保密性差、保管周期长等。医院人事档案应用计算机管理，改变了过去人工归档等的落后劳动方式，不仅将档案管理人员从烦琐的手工劳动中解脱出来，提高了办公质量和人事管理水平，给我们的工作带来了事半功倍的效果，而且及时、准确地为领导决策提供人才信息和用人依据，大大提高医院管理水平 [关键词]　医院；人事档案；计算机；管理 医院干部人事档案是医护人员的专业能力、思想品德、科研水平和工作业绩等方面情况的反映，是人力资源开发的宝贵信息库。我院是全国500所大型医院之一，职工人数多，现存人事档案就多达1291卷。传统的人事档案管理方式是对职工档案进行信息翻阅、抄录、核对、装订、制表、清洁等工作，这种纯手工的管理方式存在着许多明显的弊端，如效率低，保密性差、保管周期长等。另外，随着时间的延续，将产生大量的文件和数据，这给查找、存储、更新和维护都带来了不少困难。随着计算机技术的高速发展，解决了这一问题。笔者所在的南宁市第二人民医院1999年6月开始应用计算机软件管理人事档案，并建立了人事档案管理数据库。多年的实践证明，使用计算机管理医院的干部人事档案，速度快、精确度高、贮存量大、功能多等，满足了医院管理工作的需要，大大地提高了工作效率和人事管理水平，充分地体现了干部人事档案为医院服务的目的 (一)计算机管理医院人事档案，为领导决策提供人才信息和用人依据。我院XX年以来，通过人事制度改革，岗位竞聘，选拔了大批既有较高学识和较强业务工作能力，又有较高政治素质的人才。作为人才信息缩影的人事档案，详细记载了一个人从小学起至现在的经历、业务能力、思想品德、工作业绩、家庭状况、社会关系、兴趣爱好以及现实表现等。十多年来，我院每次竞聘、选拔中层干部工作，都通过人事档案提供大量的德、能、勤、绩、廉等客观材料，为领导决策做参谋。因此，医院领导在查阅档案资料时，会感觉到“见档如见其人”。通过档案可全面地了解人才的经历和专业技术情况，动态分析人才的人生轨迹，预测人才的发展潜力。有针对性的选拔、培养、任用管理干部等，从而实现任人唯贤、人尽其才，才尽其用，最大限度地实现人力资源的价值。截止到XX年底，我院人事档案提供选拔中层干部材料达680多卷(次)。这些人事档案信息通过计算机软件，进行检索、查询、比较、选优，对人员的素质状况、人才结构等进行分析，既准确，又快捷，为领导决策提供了全面的可靠的依据 (二)计算机管理医院人事档案，利于干部人事部门编制各种各类的统计表。为领导和上级机关提供可靠信息。我院人事部门每年都要编制干部的基本情况统计、管理人员基本情况统计、在编专业技术人员情况统计、编外专业技术人员情况统计、在职干部培训学习情况统计、学历更新情况统计、女职工基本情况统计、职工人数增减情况统计、职工工资情况统计、离退休人员情况统计等等，其涉及的面之广、数据量之大可想而知，如用手工统计不但需要花费大量的人力、物力还会缺乏准确性。自从应用计算机管理医院人事档案和建立干部信息数据库以后，可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内完成各类统计表的编制，不但快速而且准确，为上级领导机关提供了综合信息，利于上级机关制定干部工作的方针政策，为加强干部管理、改革干部制度提供准确数字的依据 (三)计算机管理医院人事档案，为科学、合理制定工资制度改革提供了保障。自从使用计算机管理人事档案以后，在工资套改方面发挥了神奇的功能。例如利用人事档案信息库查证职工年度考核结果直接与套改工资挂钩，且套改工作年限需要扣除年度考核中不合格和不定等次的年限等。特别是我院于XX年开始执行新的工资改革方案，依靠完整的人事档案数据库，提供每一位职工的学历、职称、职务、工作时间、毕业时间、考核结果、工资演变等情况，作为划分工资等级的重要依据。利用这些人事档案信息，通过计算机软件进行套改现有工资，只用几天时间就完成了以往一个月左右才能完成的工作量。从而大大提高了工资套改的工作效率 (四)计算机管理医院人事档案，为医院各类专业技术人员的职称评定提供了依据。在人事档案资源库中，存贮着职工的各类材料信息，例如学历学位材料、评审(考试)专业技术职称(资格)、聘任专业技术职务材料、进修和学习材料、奖励材料、考核鉴定材料，以及业绩档案中的创造发明、科研成果、论著材料等，都是评聘工作中的重要标准和依据，它涵盖了一个人在专业技术能力方面的提升过程，是医院人事职称评鉴、晋升不可或缺的信息资源数据库。从1988年实施专业技术职称制度改革至今，我院已进行过数次涉及多学科专业技术职称评定，通过运用计算机建立医院人事档案资源库，为专业技术人员职称晋升提供了真实而有效的学历凭证和组织鉴定材料，确保了专业职