《档案法》设定行政许可初探.docVIP

《档案法》设定行政许可初探推动行政审批制度改革，是近年来围绕建立廉洁、勤政、务实、高效政府所采取的重要举措。国家档案局经国务院决定取消行政审批项目34项，为改革做出了应有贡献 笔者拟对近年档案行政管理部门在行政许可方面所做的有益工作简要回顾，并对依法完善档案行政许可的设定进行探讨 档案行政管理部门 在规范行政许可中的显著贡献 应该说，《档案法》及有关法规、文件规定的行政许可项目过去一直存在，而且在档案管理过程中发挥了重要作用。但因没有统一的《行政许可法》的规定，档案管理领域的行政许可设定和实施一直处于不规范状态。《行政许可法》的颁布实施，使档案行政管理部门的行政许可行为迅速由无序向有序状态迈进 一、国家档案局对全国性法律文件设定的行政许可项目进行了明确 《行政许可法》第十四条规定：法律、行政法规和国务院决定等三种规范性文件可以设定在全国范围实施的行政许可 国家档案局根据该规定，于XX年9月6日及时发出了《国家档案局关于印发保留行政许可项目和非行政许可审批项目的通知》，非常明确地指出，由现行法律、行政法规设定并继续实施的行政许可项目有3项：1. 出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批（实施机关为县级以上人民政府档案行政管理部门）；2. 向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批（实施机关为国家档案局、省级人民政府档案行政管理部门）；3. 携带、运输、邮寄档案出境的审批（实施机关为国家档案局、省级人民政府档案行政管理部门） 有了这份文件的指导，全国各级档案行政管理部门和档案工作者对全国范围内的行政许可项目就有了清楚的了解，在全国范围内实施的档案行政许可项目就是以上所述３项 二、国家档案局对档案行政许可程序做出了具体规定 行政法注重用严密的程序对公民、法人和其他组织的权利予以充分保障，对行政机关的行为予以最大程度地约束和规范。《行政许可法》就是一部极其重视程序规范的法律。整部法律体现了浓厚的程序意识 XX年5月17日，国家档案局发布了《档案行政许可程序规定》，弥补了《档案法》及《档案法实施办法》在程序方面的部分不足，其中不乏创新之处 第一，《规定》以国家档案局7号令的形式发布。行文格式规范，使用“规定”一词作为文件的名称，符合部门规章要求，是国家档案局发布的最为严肃、规范的法律文件，具有很高的权威性和稳定性 第二，《规定》对申请书的内容做出了详细规定，这些规定便于申请人一一对照进行准备，也为档案行政管理部门的审查确定了内容 第三，《规定》对三项行政许可所应提交的材料做出了具体规定。该《规定》第十七条要求在办理行政许可事项中按照《档案行政许可申请材料目录》执行。这一《材料目录》通过附件反映出来，非常清楚 第四，《规定》对受理的时间做出了更为严格、明确的规定 《规定》要求，对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，档案行政管理部门必须当场告知需要补正的材料。这就比《行政许可法》５天以内的要求更加严格，从而对申请人更为有利 该《规定》要求，以信函等方式提交申请材料的，受理部门应当自接到申请材料之日起5日内做出相应处理。这就对接到信函等方式提交申请材料的处理时间进行了规定 第五，《规定》对审查申请过程中档案行政管理机关内部部门之间的协调配合做出了明确规定，要求受理部门及时登记，并立即向审查部门移交材料，要求审查部门在审查申请材料过程中，必要时应当征询相关部门的意见 第六，《规定》对行政许可的送达方式和期限做出了具体规定。明确规定可以采取邮寄、公告的方式送达，对不同情形下的期限也做出了具体规定 第七，《规定》以附件形式发布了档案行政许可文书示范文本，从而方便了档案行政管理部门规范操作和人民群众对档案行政管理部门进行监督 三、各地档案行政管理部门对档案行政许可的条件进行了有益探索 《行政许可法》第十八条规定：设定行政许可，应当规定行政许可的条件。第三十八条规定：申请人的申请符合法定条件、标准的，行政机关应当做出准予行政许可的书面决定 然而《档案法》的颁布时间比《行政许可法》早近XX年，因而不仅对行政许可的程序、期限没有严格规定，而且对行政许可的条件也没有任何规定。对此，各地档案行政管理部门进行了有益探索 （一）常德市、韶山市档案局的探索 常德市和韶山市档案局对“出卖、转让、赠送非国有档案”这一许可事项的条件进行规定，其新意在于明确有关术语的具体含义。就“对国家和社会具有保存价值的档案”和“应当保密的档案”这两个术语的含义进行了很具体的界定，这样规定有利于档案行政管理部门在审批中对有关档案的范围进行鉴别，大大增强了行政许可事项的可操作性 （二）