云计算在档案信息化领域应用启示.docVIP

云计算在档案信息化领域应用启示 信息时代的到来，使人们的工作和生活越来越依赖信息的获取，档案作为历史信息的主要来源，越来越引起人们的重视。通过引用现代信息技术手段，推动档案信息化建设，为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制，提升档案工作现代化水平及社会化服务能力，极大地推动了档案事业的发展 与此同时，另一个流行词汇“云计算(Cloud computing)”，也逐渐成为人们讨论的热门话题，从一种理念演化为人们生活的一部分，不仅推出了许多变革性改善用户体验的服务，更使信息技术发生翻天覆地变化，成为助力档案信息化发展的新契机 云计算特点 “云计算”概念，指一种全新的计算模式和网络应用模式，旨在通过网络(互联网和内部网)以按需、易扩展的方式获得所需的硬件、平台、软件及服务等资源。通俗的理解是，云计算的“云”就是存在于互联网上的服务器集群上的资源，它包括硬件资源(服务器、存储器、CPU等)和软件资源(如应用软件、集成开发环境等)，本地计算机只需要通过网络发送一个需求信息，就会有成千上万的计算机为你提供需要的资源及服务并将结果返回到本地计算机。它的特点有： 1.资源池：计算资源汇聚在一起，通过多租户模式服务多个消费者 2.按需、自助：用户可以根据自身实际需求，通过网络方便地进行计算能力的申请、配置和调用，服务商可以进行资源的分配和回收 3.快速弹性：服务商的计算能力能够快速而弹性地实现供应。服务商可以根据访问用户的多少，增减相应的IT资源(包括CPU、存储、带宽和软件应用等)，使得IT资源的规模可以动态伸缩。满足应用和用户规模变化的需求 4.广泛的网络访问：使用者不需要部署相关的复杂软硬件基础设施和应用软件，直接通过网络访问即可获取云中的计算资源 5.可度量的服务：云服务系统可以根据服务类型提供相应的计量方式，如根据用户使用云资源的时间长短和资源多少进行服务收费 云计算技术作为“既能提高资源利用率，节省总拥有成本，又能增强IT灵活性和效率”的新方法，被视为科技领域的下一次革命，它将带来工作方式和商业模式的根本性改变 云计算在档案信息化领域应用的启示 目前，档案信息化建设已由局部逐渐走向整体，许多省市重大的档案信息化项目得到立项，特别是“国家数字档案建设与服务工程”(简称“金档工程”)的立项实施，迅速扩展了档案信息化方面的投入规模。档案信息化建设快速发展的同时也暴露出一些问题，主要表现在：整体规划布局不精细，盲目投资、低水平重复建设情况较多，信息资源缺乏整合，缺乏统一的建设标准和一套合理的项目评价指标，档案管理服务方式落后等。面对上述问题云计算技术将给档案信息化工作带来十分重要的影响 (一)基于“云架构”，打造统一、高效的档案资源管理与服务平台 云计算从先天便具有数据统一存储、资源共享利用、应用标准规范、服务灵活多样等特点。充分利用这些特点，各地档案馆可以考虑依托现有的硬件网络设备，构建全国性、区域性云计算平台(包括云存储平台)，及以此为基础架构模型的档案管理系统平台，实现云内所有管辖单位档案信息的统一管理。采用云计算架构的系统平台能够使大量的档案服务器协同工作，方便地进行档案业务部署和开通，快速发现和恢复系统故障，通过自动化、智能化的手段实现大规模系统的可靠运营 (二)立足标准，实现档案信息资源存储海量化及共享利用 随着档案信息化建设步伐的不断加快，档案数据也由原来的单一形式向电子文件、影像、音频、多媒体等全方位拓展，数据存储量也以几何级方式不断增长。面向众多异构数据类型及海量的数据存储，立足标准并基于元数据集成管理，建立统一的“云存储”平台。“云”可面对TB级乃至PB级的海量数据，能够提供超大容量的网络存储空间。在云存储平台规划建设时，就充分考虑元数据标准及规范体系的建设与完善，以“云存储”为载体，建立一套完整的信息标准体系，有效突破信息壁垒 同时，针对档案资源永久存储及信息安全利用两个层面，“云”的分布式存储及虚拟存储技术也提供了较好的解决思路。在“云存储”中，逻辑实现资源库及应用库的划分，将所采集的档案资源数据进行双套存储，一套存储于资源库中，实现按原样、原格式永久存储，另一套存储于应用库中，则进行标准化处理，以便于对外集成服务 (三)依托“云”理念，提升档案服务水平 “云”无处不在，体现于云计算无论在平台层还是应用软件层或用户集成层，始终将服务理念贯穿于整个体系的每一个方面。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识创新开发档案信息资源，创新服务方式，使用户得到动态的、全方位、多层次、多元化的信息服务 一是档案信息平台服务。目前许多档案馆都在积极推进档案信息化建设工作，基于“云架构”的档案管理平台能够面向多元化的客户需求，突破传统档案管理