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创新载体 扩大宣传 提升档案工作社会影响力编者按:3月21日，中国档案杂志社在海南省海口市召开了“第一届全国省会城市和计划单列市档案宣传工作会议”，就有关城市的档案宣传工作展开了热烈的讨论，成果颇丰。现将有关代表的发言整理成文，分两期刊发，以飨读者。 档案宣传工作是档案事业的一个重要组成部分和发展档案事业的一个重要条件。近年来，沈阳市档案局把档案宣传工作摆在重要的位置，立足档案，面向社会，创新档案宣传的形式，拓展档案宣传的社会覆盖面，进一步扩大了档案和档案工作的社会影响力，为全市档案事业的发展营造了良好的社会舆论氛围和外部环境 一、领导高度重视，加大工作力度，为档案宣传工作的开展创造提供良好的条件和保障 1.实施“一把手”工程。局长亲自分管档案宣传工作，并把档案宣传工作纳入重要议事日程，定期研究，定期督促检查，定期听取汇报，使全市档案宣传工作年初有计划，年中有督办，年底有总结 2.明确职责，健全网络。明确由综合法制处负责全市档案宣传工作，并建立健全了两个档案宣传网络：一个是由局内各处（室）组成的局内宣传网；另一个是由各区县（市）档案局、市直机关、企事业单位档案部门组成的全市档案宣传网。同时，明确档案宣传网络宣传员的工作职责，即负责本地区、本部门、本单位档案宣传工作，包括档案报刊的征订工作 3.完善相关制度，健全激励机制。一是建立了档案宣传工作年度例会制度。从XX年开始，每年年初都专门召开全市档案宣传及信息工作会议，并已形成一种例会制度，这对全市档案宣传工作的开展起到了很好的促进作用。二是健全档案宣传奖励机制。每年对在档案宣传工作中作出突出成绩的单位和个人进行通报表彰，并给予一定的物质奖励。此外，在局内，还实行了发表文章进行稿酬配比奖励的举措，鼓励大家充分利用各种媒介发表有价值、有分量的文章，宣传档案和档案工作 二、拓展多种途径，扩大档案工作的社会宣传 1.利用《沈阳档案信息》进行宣传。《沈阳档案信息》是经市政府办公厅批准、由市档案局主办的进行全市档案信息交流的专刊，在报道动态、交流经验、指导工作等方面发挥了重要的作用。同时，《沈阳档案信息》每年都有许多篇被市委、市政府的信息专刊采用，成为面向市委、市政府领导及市直各部门宣传档案工作的重要途径。如XX年，作为市委、市政府的核心内部资料《沈阳督查》用专刊的形式对市档案局围绕全市“创新年”活动提供档案服务的创新工作实践和成果进行了专题报道，在市直各部门引起较大反响 2.利用档案专业报刊进行宣传。近年来，我们充分利用《中国档案》、《中国档案报》和辽宁省档案局主办的《兰台世界》等档案专业报刊开展档案宣传。仅近两年，沈阳市档案工作者在档案专业报刊上发表文章、信息近XX年6月，在市档案馆新馆开馆之际，我们召开了新闻发布会，来自省、市的10余家新闻媒体的XX年10月1日，中央电视台新闻联播以“家庭老档案、百姓新生活”为题对沈阳市家庭档案展览进行了长达3分钟的报道。档案工作打入全国最具影响力、最权威的央视，这是沈阳市档案宣传工作的一个历史性的突破 4.利用网络进行宣传，拓展档案宣传新途径。为适应信息化、网络化时代的新要求，XX年12月，我们正式开通了“沈阳档案信息网”，充分利用互联网生动活泼、图文并茂、传递迅速、宣传面广的特点，积极开展档案宣传，使全市档案宣传工作提高到一个新水平。目前，沈阳档案信息网共设一级栏目25个、二级栏目64个，信息容量500余万字，特别是档案网上预约查询、档案业务咨询等互动栏目，使档案网站更加贴近民众、更好地服务民众 5.利用档案馆馆藏优势进行宣传。珍贵、丰富的馆藏档案资源，是档案馆的独特优势。我们以档案馆新馆投入使用为契机，通过举办展览、汇编出版档案史料等形式，充分开发馆藏档案资源，宣传档案馆的文化传播功能和社会服务功能，在全社会树立了档案馆的“文化形象”。自新馆开馆以来，我们向社会免费推出了“沈阳的记忆”、“中国档案珍品展”、家庭档案展览等共11个展览，接待参观群众2.7万人次，其中包括来自全国各地的105个团体1300余人次，以及来自美国、澳大利亚、俄罗斯、芬兰等国外宾及30余个发展中国家70余名档案官员的来访、参观。目前，档案馆作为宣传档案工作的重要窗口，已经成为市民文化休闲的新场所，全市对外文化交流的新平台。此外，我们还编辑出版了一批具有浓郁地方特色和档案文化特色的精品，如《老沈阳――盛京风云》、《沈阳旧影》、《沈阳资讯》、《家庭档案的建立与管理》系列丛书等等 三、坚持“两个围绕”，突出“两个贴近”，提升档案工作的社会影响力 1.围绕全市中心工作开展宣传。围绕中心、服务大局是档案工作赖以生存和发展的前提和基础，同时，也是档案宣传工作的重点。为配合XX年，为配合俄罗斯中国年和沈阳与俄罗斯伊尔库茨克市结