2009年福建省中职会考《秘书基础》模拟试卷及答案（一）.docVIP

2009年福建省中职会考《秘书基础》模拟试卷及答案（一） 一、填空（本题共19分 每个空格1分） 在国际事务中，秘书是指对_________的职称。 秘书工作的核心是_________。 秘书信息工作的基本要求是准确，及时，_________,_________。 信息成为信息资料，有四道程序：筛选，校核，________，_________。 秘书检查督办工作的特点是: 目的明确，________，_________。 秘书沟通协调工作，事实上是一种调解矛盾的过程，这一过程要达到以下要求：（１）沟通化解矛盾，（２）_________,（３）_________。 公文形成的具体过程如下：交拟，议拟，撰拟，_________，_________，_______，________。 调查中分析研究的过程实质上是将调查来的材料加以“去粗取精，去伪存真，_________，_________”的改造制作过程。 带共性的会务工作包括：（1）安排议题（2）会议记录（3）_________（4）_________。 秘书人员应具有较高的政治修养，具体要求如下：（１）_________，（２）具有坚定的信念，（３）要有较高的思想理论水平。 二、判断（对的打√；错的打×）（本题共20分，每小题1分） （　）秘书工作是为领导工作服务的，但不依附于领导工作而存在。 （　）秘书要尊重领导者的职权分工实行单向请示，注意避免多头请示。 （　）信息的整理加工是整个信息工作的核心。 （　）沟通协调首先是领导人职责范围内的事。 （　）收文登记是收文阶段最重要的一环，来文一律登记。 （　）校对时，凡发现原稿有不妥当之处，校对人员对原稿可以独立进行增删修改。 （　）按时间来分，防汛紧急会议属于定期性会议。 （　）秘书掌管的印章中，单位领导人“公用”的私章是单位对外行使权力的标志。 （　）审核多由领导人在审批时完成，以减轻秘书部门的工作压力。 （　）秘书人员外出较忙时，可委托他人代盖印章。 （　）阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得擅自带回家中阅读，不经制文部门批准，不得扩大阅读范围。 （　）新颖的调查方式中的特尔斐方式简称ＢＳ。 （　）信访中“分级”原则是指党委，政府以及下属的政治，文教，财贸，统治等系统，该由谁解决的就由谁解决。 （　）秘书部门检查督办工作方法中分层负责法是最基本方法。 （　）命令式协调是秘书进行沟通协调的基本方式之一。 （　）凡署有领导人或部门负责人“亲收”“亲启”的信件文件，可由秘书部门决定是否给予登记保存。 （　）公文审核的重点首先是“是否需要行文”。 （　）依据决策，对本单位的人力物力财力进行统一支配，平衡安排属于事务协调。 （　）最能反映秘书工作本质特点的是服务性。 （ ）在进行人口中数量调查时，应采用的调查方法是抽样调查。 三、单项选择（本题共10分 ，每小题1分） 秘书沟通协调的过程中不能摆出“法官”的架子，而应耐心细致地进行教育，明之以事，晓之以理，动之以情，这是遵循（　） Ａ　调查研究的原则　　　　　　　Ｂ局部服从全局的原则 Ｃ　注意思想教育的原则　　　　　Ｄ按职能，分层次负责的原则 公文处理的核心部分是（　） Ａ签收　Ｂ登记　Ｃ拟办　Ｄ批办　　Ｅ承办 从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本并以样本特征推算总体特征值的一种调查方法是指（　） Ａ典型调查　　　　　　　Ｂ重点调查 Ｃ抽样调查　　　　　　　Ｄ综合调查 （　）是重要的国家秘密，泄露出去会使国家安全和利益受到严重的损害。 Ａ绝密　Ｂ机密　　Ｃ秘密　Ｄ保密 该保的秘密一定要保好，该解的密一定要及时解密，这句话体现了保密的（　　）原则。 Ａ积极防范　　　　　　　Ｂ突出重点 Ｃ有保有放　　　　　　　Ｄ内外有别 我国最早从事秘书工作的是（　）朝代的人 Ａ　夏　　Ｂ　殷商　Ｃ　秦　Ｄ汉 影响科学决策的关键要素是（　） Ａ决策者　Ｂ决策对象　Ｃ决策机制　Ｄ决策结果 贯穿公文办理全过程的工作是（　　） Ａ催办　Ｂ拟办　Ｃ批办　Ｄ　承办 信息产生具有滞后性，领导工作又有预见性，这就是要求秘书信息工作必须坚持（　　） Ａ追踪原则　Ｂ选优原则　Ｃ超前原则　Ｄ准确原则 面对新情况可以灵活变通，这是一种（　　）。 Ａ办事能力　Ｂ管理能力　Ｃ社交能力　Ｄ应变能力 四、多项选择（本题共10分，每小题2 分） １　信访工作的基本原则包括（　） 　Ａ分别情况处理的原则　　 Ｂ变通淡化矛盾的原则 　Ｃ严禁转信给被揭发控告单位或本人的原则 　Ｄ分级负责、归口办理的原则 ２　共性的会务工作包括（ ） 　Ａ安排议题 　Ｂ会议记录 　Ｃ简报与快报 　Ｄ会后工作 ３　秘书人员应掌握的专业知识主要包括以下内容（　） 　Ａ秘书学知识 　Ｂ秘书写作知识 　Ｃ文书档案知识 　Ｄ调研、会务、信访、人际关系等知识 ４