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文书基础章节测试及答案——第三章 文书处理中职教学资源网(),助您执教无忧!
投稿者:衣风飘爱
一、填空题 中职教学资源网(),助您执教无忧!
1.行文关系、行文方式和行文规则合称为 行文制度 。
2.正确地执行行文制度,可以避免 行文混乱 ,防止“文山会海”,提高 工作效率 。
3.机关单位之间的文件往来,是根据各组织系统、机关单位的 隶属 或 职权关系 进行的。
4.机关单位之间文件往来而形成的关系叫 行文关系 。
5.明确行文关系,有助于正确把握行文方向,选择正确的 行文方式 ,正确执行 行文规则 ,并进一步保证机关文件的效力和提高机关 工作效率 。
6.行文关系包括 上行 关系、 下行 关系、 平行 关系三种。
7.平行关系,是指 平行机关 之间或 不相隶属 机关之间的行文关系。
8.平行关系是指 互不隶属 但隶属于一个共同上级机关或在业务上 互不管理 但受一
个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。
9.行文方式是根据文件的行文关系和 行文方向 确定的 行文种类 。
10.行文方式包括 上行文 、 下行文 和 平行文 三种。
11. 逐级上行文 是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。
12.越级上行文就是下级越过自己的 直属上级特殊 向更高的上级行文。这种方式只能在 迅速 情况下采用。
13.采取多级下行文方式,可以使下属几级组织 迅速 、 准确 地看到领导机关的文件,及时领会和贯彻文件精神,可以节省 传递手续 ,提高 时效 ,较快地解决问题。
14.平行文通常使用 公函 联系 商洽 工作,有时也发通知、通报等。
15.机关单位的行文关系,根据各自的 隶属关系 和 职权范围 确定。
16.经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为 正式文件 依照执行,可不再 行文 。
17.文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和 日常管理 所进行的一系列 衔接有序 的工作。
18.文书处理包括收文处理、发文处理、 文书管理 三个环节。
19.收文处理主要的工作程序包括签收、登记、 审核 、分送、传阅、拟办、 批办 、承办、催办、注办、 归档 等。
20.签收的目的是明确交接双方的 责任 ,保证文书运行的 安全 。
21.签收的操作步骤是 清点 、检查和 签字 。
22.登记的目的是便于对收文 数量 进行统计以及以后的 查找利用 。
23.收文登记的形式主要有 簿式 和 卡片式 两种。
24.收文登记的方法主要有 流水式 和 分类式 两种。
25.文件传阅,应阅人之间不 横传 文件,由文秘人员采用 一送一退 的方法直接传阅。
26.传阅的方法有分送传阅、 集中传阅 和 建立阅文室 三种。
27.在传阅文件时,一定要严格按照 规定范围 和领导 批办范围 组织传阅。
28.拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的 初步意见 ,以供领导批办时参考。
29.批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及 如何办理 写出的 指示性 意见。
30. 承办 是指有关部门或人员,根据 领导人 的批办意见,对文件反映的情况或请
示的工作等进行具体处理。
31. 催办 是文秘人员对文书办理情况的督促、检查,以提醒有关人员加快 办文速度 。
32.注办是由文件承办部门或人员在公文办理完毕后,在文件 处理单 上注明文件办理情况、需要说明的问题和 办理结果 等情况。
33.归档就是文书处理部门将办理完毕的,具有 保存价值 的文件立卷后,定期向单位档案室 移交 。
34.发文主要的工作程序包括拟稿、 核稿 、签发、编号、 缮印 、校对、用印、 登记 、分发等。
35.公文撰拟质量的高低和是否及时直接关系到处理公文的 质量 和 效率 。
36. 核稿 是秘书部门的负责人或有关领导人对草拟的文稿进行审查 修改 工作。
37.签发是单位领导人对发出的文稿经 最后审阅 后认为确应发出,即批明发文意见并签字 。
38.文稿经领导人签发即成 定稿 ,可以据此 生效 。
39.编号就是文稿送印前要编好发文字号,并注明缓急或 密级标记 ,确定 印刷份数 ,以便一并缮印。
40.缮印是指把经过领导签发的 定稿 印成 正本 。
41.校对就是将 打印稿 与 底稿 核对检查,以发现并纠正各种错漏。
42.公章是单位 权威 、责任和信用的标志,盖印是证实 公文效力 的一种标志。
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