文书基础章节测试及答案——第四章 文件的整理与归档　.docVIP

文书基础章节测试及答案—中职教学资源网(），助您执教无忧！—中职教学资源网(），助您执教无忧！第四章 文件的整理与归档 投稿者：衣风飘爱 一、填空题 1．2000 年 12 月 6 日发布的中职教学资源网(），助您执教无忧！《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现了应有的 超前 性和 导向 性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。　 2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次 观念上 的突破。 3．在机关文件材料的 立卷归档 过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“ 有文必档 ”。 4．凡是反映本机关工作活动，具有 查考利用 价值的文件材料 均属 归档范围。　 5．文书处理部门或人员将 办理完毕 的，具有 保存价值 的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为 立卷 。　 6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有 密切联系 的文件 组合体 。 7． 立卷特征 就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和 组卷 的原则和依据。　　 8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点 归纳总结 出的文件的 共同特点 。　 9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行 分类 和组卷，即按文件的 问题特征 立卷。　　 10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与 职能 不同，也适当地区分了文件的重要程度和 保存价值 。　 11．不同的文件反映文件不同的 性质 和作用，说明文件的 重要程度 和意义大小。 12．按文件的 时间特征 立卷，就是按文件的形成时间或文件 内容针对 的时间进行 分类和组卷。　　 13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同 行政地区 或 自然区域 进行分类和组卷。　 14．地区特征一般较多用于 下属单位 来文、调整统计材料和某些 专门文件 。　 15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就 同一问题 而形成文件往来关系的 两位作者 （责任者）。　 16．除了按文件六个特征立卷的方法外，还可以按 重要程度 、按 姓氏笔画 特征立卷或排列卷内文件，也可以按文件载体分类。人事文件材料，也可用人物特征来组卷。　 17．按文件特征立卷的特征有问题、 作者 、名称、时间、 地区 、通讯者特征等。 18．“年度——组织机构”分类法适用于内设机构 较多 、且较为 稳定 的中、小型现行机关。 19．“年度——问题”分类法适用于内设机构 较少 ，且 经常变化 的中、小型现行机关。　 20．“组织机构——年度”分类法适用于文件数量 巨大 ，内设机构 较多 ，且较为稳定的大型现行机关。　 21．“问题——年度”分类法适用于一般档案数量不多，内设机构不稳定（或分不清）的 撤销机关 。　 22． 立卷环节 的选择，就是一个单位的文件材料由谁来立卷。　 23．立卷环节的选择应与文书工作的 组织形式 相适应。把立卷 地点 放在最能掌握文件的形成和处理情况的地方。　 24．确定立卷环节，要以便于及时归卷和 调卷 ，节省人力、时间、提高 工作效率 为前提。　 25．文书处理部门立卷，又简称“ 部门立卷 ”，它主要包括 集中式 、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。　 26．部门式，是指在机关文书部门的组织下，机关的一级 内设部门 分别立卷的模式。 27．“ 谁办谁立卷 ”就是指由具体形成、 办理 文件或 办事 的机关工作人员立卷的模式。　 28．“谁办谁立卷”适用于 专业性 很强的机关单位的业务文件材料的立卷。　 29．立卷前的准备工作，是指立卷前的组织工作，包括立卷的工作会议、立卷的 业务培训 ，文件材料的收集和清理以及机关档案室人员的 业务指导 与监督等。　 30．立卷业务培训可采用 专门培训 、 业余培训 或以会代训等形式。　 31．平时归卷的目的，是为了加强文件的日常管理，有利于文件的 齐全完整 、防止文件散失或堆积，方便平时 查找利用 ，并为立卷归档工作打下基础。　 32．立卷类目又称为案卷类目、立卷条款、 立卷计划 等。它是较为详细、具体的立卷方案，是平时文书立卷的指南，是年终立卷归档的 参考依据 。　 33．立卷类目一般由机关文件处理部门或人员会同机关档案部门共同研究拟出 初稿 ，然后征求机关 各部门 和有关人员的意见，最后由机关 综合部门 负责人审定。 34．立卷类目的结构包括类号、类目名称、 条款号 、条款名称、 保管期限 、备注等。 35．立卷类目内每一类内编一个顺