文书档案管理自检自测题二.docVIP

《文书档案管理》自检自测题(二) 一,填空(每空1分,共16分) 1.我国的公文大体分为以下几类: _______ , _______, _______ 2.版面格式包括_______ 部分, _______部分, _______部分. 3.核稿是对文稿进行_______ 和_______的行为过程. 4.收文处理程序中的收进阶段,包括_______ , _______ , _______,_______翻印_______。 5.文书工作者应具备的素养是: _______, _______, _______. 二,选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处.每题1分,共10分) 1.紧急时限是指_______. (1)公文的送达时限 (2)公文的保密程度 (3)公文的阅读范围 2.信息作用,纽带作用,服务作用和助手作用是_______. (1)收文登记的作用 (2)文书拟办的作用 (3)文书工作的作用 3.为文件编发文字号,应在_______ . (1)核稿之后 (2)签发之后 (3)校对之后 4.文书的短期保管年限为_______. (1)3年,5年,15年 (2)3年,8年,15年 (3)5年,8年,15年 5.形式上的连续性,构成上的关联性是_______ 的特点. (1)信访文书 (2)人事文书 (3)会计文书 6.发文的原稿_______ 立卷. (1)应与正件一起 (2)应与正件分别 (3)不必 7.请示的主送机关应是_______ . (1)两个 (2)一个 (3)多个 8.收发文登记最好用_______. (1)卡片 (2)簿记帐 (3)二联单 9.文书管理工作的关键性环节是_______ . (1)分类 (2)销毁 (3)清退 10.某单位1990―1995年发展规划,立卷时应立在_______ 卷内. (1)1990年 (2)1989年 (3)1995年 三,名词解释(每个2分,共14分) 1.文书学 2.平行文 3.送审稿 4.办复 5.清退 6.立卷 7.发文处理 四,简答(每题10分,共30分) 1.公文的行文规则 2.拟稿的基本要求 3.为什么说文书工作的制度化是规范化、科学化、自动化的保证。 五,将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分) 1.某省教委关于整顿民办大学的通知 2.某省教委关于整顿民办大学的报告 3.某省民办大学涉外高级文秘专业教学计划 4.某省民办大学国际金融专业教学计划 5.某省教委关于整顿民办大学的意见 6.某省民办大学餐旅专业教学计划 7.某省民办大学室内装潢专业计划 《文书档案管理》自检自测题(二)答案及评分标准 一,填空(每空1分,共16分) 1.通用公文 事务文书 专用公文(1章23-26页) 2.文头 正文 文尾(1章18页) 3.政策把关 文字加工(6章148页) 4.签收 拆封 登记 分发 传阅(5章92页) 5.政治思想 职业道德 业务工作(4章76-84页) 二,选择( 每题1分,共10分) 1.(1) 2.(2) 3.(2) 4.(1) 5.(3) 6.(1) 7(2) 8.(2) 9.(1) 10.(1) 三,名词解释(每个2分,共14分) 1.是研究文书和文书工作的一门科学.(1章3页) 2.是指平级机关或不相隶属机关之间往来的公文.它的走向是平行的.(1章13页) 3.是经过修改后呈送领导者或会议审阅,签发或通过的稿本.(1章30页) 4.是收文机关对来文机关要求回复的文件予以答复的行为过程.(5章130页) 5.即文书部门根据有关制度和规定,对运转处理完的文件进行清理追退.(7章197页) 6.又称文书组卷.它是文书部门将办理完毕的,具有查考和保存价值的文件材料,按照 它在形成过程中的联系,内部规律和有关规定,组成案卷的行为过程.(9章239页) 7.就是对新制发的文件进行合理处置.(6章136页) 四,简答(每题10分,共30分) 1.公文的行文规则是: (1)按照职权范围和隶属关系行文; (2)少而精地行文; (3)一般不越级行文; (4)同级机关可以联合行文; (5)报刊上公开发表的公文与正式公文同等有效.(1章15-17页) 2.拟稿的基本要求是: (1)要准确地反映客观实际情况; (2)要正确体现发文机关的意图; (3)要符合党和国家的方针政策; (4)要按照公文写作的基本要求拟稿; (5)要准确地使用人名,地名,时间,数字和引文; (6)要填写发文拟稿纸; (7)要正确合理使用文种.(6章140-142页) 3.制度化是其他三化保证的原因: 文书工作的制度化是维系文书工作正常运行的保证措施,失去了制度的约束,文书人员各行其事,文书工作就陷入混乱局面. 有文书工作的各种切实