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文秘专业文书与档案管理试题第Ⅱ卷
第Ⅱ卷
注意事项:
1、答卷前将密封线内的项目填写清楚。
2、用钢笔或圆珠笔直接答在试题卷上。
一.选择题
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
二.简答题(38分)
如何做好新型载体文书的保管与防护?(6分)
单位内部文档一体化的具体操作方法。(5分)
归档文件整理的步骤。(6分)
4.如何做好日常的文书管理?(9分)
5.立卷改革的目的与方向.(12分)
三.分析题(第1题10分,第2题12分,总分为22分)
1.某单位办公室收到上级主管部门的一份关于加强党员干部纪律教育的通知,单位领导批示:由纪委牵头,组织部、宣传部协助开展党员干部纪律教育活动。办公室秘书小李先将文件送交隔壁的组织部负责人阅,并交待其阅毕后传交纪委负责人。纪委负责人阅毕后,将文件传交宣传部负责人时,由于宣传部负责人外出开会,便由宣传干事小王暂时保管并代为转交。时隔两日,文件丢失。
(1)试分析出现这一事故的主要责任在谁?(1分)
(2)他的主要失误在哪里?(9分)
2.某单位档案室小于,工作比较粗心,在组卷时,经常将本单位的请示与上级机关的批复下级机关报的请示和本单位的批复,正文和定稿分家,放在不同的案卷中。
思考题:
(1)小于的做法对么?如何理解要保持文件之间的历史联系?(7分)
(2)按照要求,应当如何进行立卷?请示和批复、正文和定稿的排列次序是什么?(5分)
1
姓名 班级 考号
密 封 线
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