文秘类基础课试卷（含答案）.docVIP

文秘类基础课试卷 总 分 核分人 文书与档案管理基础（130分） 得分 评卷人 一、填空题（每空2分，共30分） 1．“文书”包括两层含义：一是指机关单位在公务活动中所用的 ，二是指机关单位从事文字起草、处理、保管等 ，属于初级秘书。 2．下行文以逐级行文和 两种方式为主。 3．公文的秘密等级包括： ， 和 。 4．非纸质文件包括： ，录音录像文件和 等。 5．案卷标题的“三要素”由作者、 和 三部分组成。 6．立卷工作改革的目的主要有： 　　　，立卷技术的普及和 　　　　。 7．任何档案都不外乎有两个部分，一是原始信息，二是 。 8．科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的、具有保存价值的 、图表、 等不同形式的历史记录。 得分 评卷人 二、选择题（每小题2分，共20分。每小题选项中只有一个答案 是正确的，请将正确答案的序号填在题后的括号内） 9．公务文书都是因实际工作需要而产生的，具有 ，超过了规定时间，文书就失去了作用。 （ ） A． 实用性 B．施令性 C．权威性 D．时效性 10．“××县人民政府”隶属于“××市人民政府”，“××县人民政府”向 “××市人民政府”行文就形成了文件的 （ ） A．平行关系 B．上行关系 C．下行关系 D．隶属关系 11．下列选项中不符合公文分发依据的选项是 （ ） A．按密级划定 B．按级别划定 C．按内容划定 D．按紧急程度划定 12．在温度为18±1℃、相对湿度为40%±5%的环境中贮存的磁带建议倒带间隔 为 （ ） A．1~2年 B．3~5年 C．2~4年 D．4~6年 13．对光盘的老化实验表明，光盘保存信息的能力和使用寿命在 （ ） A． 10年以内 B．15年以内 C．20年以内 D．25年以内 14．不属于《归档文件整理规则》中出现的新名词术语是 （ ） A．归档文件 B．归档文件整理 C．件 D．案卷题名 15．档案是历史的 （ ） A．文化传承 B．事件再现 C． 原始记录 D．史实凭证 16．公务文书是机关、企事业单位在 过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文件材料。 （ ） A．公务管理 B．日常工作 C．行政管理 D．协调事务 17．题为《江苏省人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知》的案卷，综合使用的立卷特征是 （ ） A．作者、问题、名称特征 B．地区、时间、名称特征 C．作者、时间、名称特征 D．地区、通讯者特征 18．下面的哪一个选项不属于档案统计工作的内容 （ ） A．建立档案统计工作制度 B．档案的登记 C．档案统计的年报工作 D．档案的提供利用 得分 评卷人 三、判断题（每小题2分，共20分。正确的，在题后括号内打“√”， 错误的打“×”） 19．机关单位的行文