文书档案管理自检自测题一.docVIP

《文书档案管理》自检自测题一 一,填空(每空1分,共20分) 1.按务文书的性质及其使用范围的不同划分,可将我国现行的公务文书分为以下几类:(1)、(2) 、（3） 2.文书工作的原则可以概括为:(1、(2) 、(3) 、(4) 、（5）. 3.我国文书工作的组织形式主要有两种:一种是（1）形式，另一种是（2）形式。 4.文件签收的任务主要包括:(1) 、(2)、(3) . 5.对外机关来文或来电的办复有多种形式,比较常用的有:(1) 、(2) 、(3)、(4) . 6.会签文件应当遵循以下原则:(1) 的原则；(2) 的原则；（3）的原则. 二,选择(请将正确答案的序号填在问题的横线处.每小题1分,共10分) 1.公文的发文日期一般应以公文的_______ 为准. (1)起草时间 (2)印制时间 (3)签发时间 2.公文副本具有与正本_______ 的效力. (1)同等 (2)相近 (3)不同 3.收文较多的大机关,一般采用_______ 登记法. (1)总流水 (2)分类流水 (3)口取纸分类 4.文件处理的核心和关键环节是_______ . (1)拟办 (2)批办 (3)承办 5.发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是_______ . (1)卡片登记 (2)活页登记 (3)帐薄登记 6.文书工作的最终目的是文书的_______ . (1)形成 (2)利用 (3)立卷 7.销毁文书_______ 履行审批手续. (1)必须 (2)有时需要 (3)一般不必 8.案卷封面所填写的机关名称是_______ 机关的名称. (1)发文 (2)收文 (3)立卷 9.本机关形成的工作计划,总结,在立卷时应立入_______ 卷内. (1)永久 (2)长期 (3)短期 10.厚薄适中的案卷一般为_______ 页. (1)二,三十 (2)五,六十 (3)二,三百 三,名词解释(每个4分,共20分) 1.文稿(举例) 2.催办 3.签发 4.信访文书 5.文书立卷(文书组卷) 四,简答(每题10分,共20分) 1.文书工作的作用主要体现在哪几个方面 2.文书利用的方法主要有哪几种 五,将下列文件合理地组为两卷,并分别为其拟写案卷标题,说明组卷特征(共30分) 1.X X广播电视大学关于请求继续进行开放办学试点工作的函 2.中央广播电视大学关于X X省电大继续进行开放办学试点工作的复函 3.X X广播电视大学关于开放办学试点工作情况的调查报告 4.X X广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函 5.X X省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函 《文书档案管理》自检自测题(一)答案及评分标准 一,填空(每空1分,共20分) 1.通用 事务 专用 (1章23-26页) 2.准确 及时 安全 简便 党政分开 (2章53-56页) 3.集中 分散 (3章58页) 4.清点 检查 签字 (5章93-94页) 5.文复 函复 电复 面复 (5章130页) 6.相互尊重 平等协商 协同一致 (6章147页) 二,选择(每小题1分,共10分) 1.(3) 2.(1) 3.(2) 4.(3) 5.(3) 6.(2) 7.(1) 8.(3) 9.(1) 10.(3) 三,名词解释(每个4分,共20分) 1.文稿是指公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿.文稿一般可分为草稿,讨论稿,修改稿,送审稿和定稿. (1章29页) 2.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件,根据紧急程度和承办时限的要求,对承办单位或承办人进行检查催促,以防止文件积压和延误的行为过程.(5章124页) 3.签发是机关领导人对呈批的文稿进行最后审定,认为可发,予以签署意见的行为过程,是领导人行使职权的表现.文稿一经签发,即刻生效.(6章152页) 4.信访文书特指在处理人民群众来信和来访过程中形成的文书.(8章208页) 5.文书立卷是文书部门将办理完毕的,具有查考和保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系,内部规律性及有关规定,组成案卷的行为过程.(9章239页) 四,简答(每小题10分,共20分) 1.文书工作的作用归纳起来主要有: (1)信息作用(2分) (2)纽带作用(2分) (3)服务作用(2分) (4)助手作用(2分) (2章49-52页) 如只答出以上要点,可得8分,如还有一定的说明,可得10分. 2.文书利用的方法多种多样,归纳起来主要有: (1)文件的传阅和传达(2分) (2)文件的主办和拟制(2分) (3)文件的查阅和借阅(2分) (4)文件的复印和汇编(2分) (7章204-205页) 如只答出以上要点,可得8分,如还有一定的说明,可得10分. 五,将下列文件合理地组为两类,并分别为其拟定案卷标题,说明组卷特征(共30分) 1,2,3组为一卷(5分)