第十九章 办公技能培训策划.doc

食品学院第三届 办公技能培训 主办单位：四川农业大学食品学院团总支 学生会宣传媒体中心 承办单位：学生会办公室 负 责 人 ************** ************** 一、活动名称：小培训，大能量 ——食品学院第三届办公技能培训 二、活动背景：又是一年丹桂飘香，我们迎来了第五届学生会干事。学生会是一个温暖的大家庭，在这里我们可以丰富自己的学习生活，还能锻炼自己的能力;同时它也是负责学生各项事务的组织，它对各项技能均有一定要求，尤其是办公技能，所以我院特举办了这次办公技能培训活动。 三、活动目的：为了让大家能够尽快地对所在部门的工作上手，提高工作效率，为日常工作文书存档电子化提供先决条件，为文书撰写电子化打好人员素质基础 **************** 活动流程： 活动前期：办公室成员做好前期准备，提前借好教室，并发飞信通知各部门部长时间及培训地点，讲解的同学负责准备与讲解内容相对应的讲义及PPT，培训当天提前到场布置好会场。 活动期间：首先是各部门签到以及安排座位，其次进行office办公软件的讲解及提问环节，然后是随堂测试，接着是办公礼仪和趣味游戏环节，最后发试卷，根据各部门的表现以及试卷的成绩评出优秀学员和优秀部门。 活动后期：工作人员引导在场人员有序离场后，整理会场设备，清理会场。 八、活动安排： 活动前期： 向学院递交书面申请，确定开展讲座所需教室及与组织部协商具体讲座时间。 通知各部门部长，选派2-3名干事参加培训（参训人员要对计算机有一定的兴趣爱好）。 活动负责人准备好授课讲义，并在办公室例会中试讲，听取成员意见，改进不妥之处，确保准备充分，同时办公室成员根据讲课内容出一份试卷。 办公室除主讲以外的成员负责互动环节的准备工作。 采购小礼品，用于奖励在互动环节中表现优异的同学。 请广告部相关人员准备横幅，横幅的具体内容为“食品学院第三届办公技能培训”，并且请新闻部同学写新闻稿，影音部同学进行拍照录影。 开课前再次检查各设备，确保相关硬件设施的正常运作。 培训期间: 工作人员提前一小时到场，布置好会场，并熟悉会场。 提醒各部门部长清点好该部门到场人员，确定人数后到签到处签到，并安排各部门坐相应的位置。 主持人上台，宣布本次讲座开始，介绍到场嘉宾。然后培训正式开始，王雨涵主要负责word使用技巧的讲解，郭烈亨负责讲解excel的使用技巧（总时间大概为50分钟）。 主持人宣布进入提问环节，学员可以对讲课内容中不清楚的地方进行提问（如果无人提问则直接进入测试环节）。 工作人员分发随堂测验试卷，并记录好时间（测试时间为15分钟）。 测试结束，进入办公礼仪部门和互动环节，由方舒寒讲解，办公礼仪通过PPT展示，趣味活动主要有两个，其一是猜谜语并在excel快速查找到谜底，其二是摇数回答问题。（时间大概为25分钟）与此同时办公室工作人员快速批改学员试卷，并将学员得分按高低顺序排列，筛选出排名靠前10%的同学。 分发试卷，得分排名前10%的授予“优秀学员”称号，并颁发奖状；将活动中表现积极的部门授予“优秀部门”称号，并颁发奖金。 主持人宣布讲座结束，进行简单小结后，优秀学员留下来合影。其余学员有序离场。 活动后期: 待学员离场后办公室人员负责清理现场，关好电器，门窗后方可离开。工作人员对工作进行总结，并写出总结报告。 九、经费预算： 物品 单价（元） 数量 合计（元） 奖金 50 1 50 奖状 1 5 5 试卷 0.2 50 10 小礼品 0.5 20 10 总计：75.00元 总计：75.00元 注意事项： 参加讲座的人员及时通知到位 试卷应多印若干备用 所有工作人员提前一小时到达会场，讲座开始前5分钟停止签到 工作人员在现场互动环节做好话筒传递工作 自夸板： 分管主席签字： - 1 - 食品学院团总支·学生会·宣传媒体中心 ——全国一百所“211”工程重点建设院校