科技型企业研发项目管理的基石——标准化研究论文.pdf

科技型企业研发项目管理的基石 ——标准化研究 王培玉 (云南省机械科技情报所云南昆明 650031) 摘要：本文介绍了科研院所改制成科技型企业后，研发项目管理的焦点就是研发项目 完成的质量和周期。为了达到统一和最佳效果，杜绝研发项目十个项目九个都 拖期的现象，很有必要对科技型企业研发项目进行严格的标准化管理。 关键词：研发项目 管理标准化 标准化是“在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念通过制定、发布和 实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益的过程。要把技术上和制度上的创新落实到现 实生产力中，发挥出生产的现实力量，都必须有管理上的创新作保证。科技型企业在市场竞争中的 地位如何，其焦点就是研发项目完成的质量和周期。而研发项目的管理是保证研发项目质量的重要 依据。而市场应变能力，主要体现在科研开发的创新能力上，研发项目管理只有全面支持科研开发， 围绕为创新服务，才能体现研发项目管理在科技型企业发展中的地位和价值。而科技型企业研发项 目管理的全过程就是一个重复性事物，为了达到统一和最佳效果，杜绝研发项目十个项目九个都拖 期的现象，很有必要对科技型企业研发项目进行严格的标准化管理。标准化管理能够帮助实现科技 型企业研发项目全过程的进度控制、质量控制、成本控制，包括研发项目管理程序、工作规则、工 作模板等一系列的标准化工作，有利于提高研发项目管理水平，高质量的完成研究内容，按合同要 求，按期验收，鉴定合格。 有种观点认为，标准化不适合研发型项目管理。这种观点认为研发型项目不同于一般的项目， 研发项目过程所需要的技术创新与标准化是相矛盾的，研发项目管理标准化会限制项目成员的创新 精神，最终影响项目质量和项目绩效。而且，研发型项目所具有的项目文化不同于其他组织文化， 二者之间存在巨大差异，这种项目文化不适合采用非常正式的项目管理方法，不需要详细的研发项 目计划。还有一种观点也认为，因为研发项目的科研开发、技术创新高度不确定性，导致这类项目 难以计划、预知和优化，这样一来，也就很难采用通用化、规范化的研发项目管理方法。那么，研 发型项目到底需不需要标准化?标准化对于科技型企业研发项目管理带来哪些影响?研发型项目该 如何进行标准化管理? 一、研发型项目管理是否需要标准化 科技型企业存在这样问题：研发项目的质量参差不齐，有的验收时多个指标高于合同要求，‘可 245 得到很高评价，有的确多次整改才免强过关。研发项目质量完全取决于项目负责人及项目组成员的 个人能力；每个项目组中高层次专业人员都有，可还是不够用，大家都喊太忙，十个项目九个都拖 期。都不能按期交付验收。研发项目工作的重点与难点，就是因各种原因拖期的项目，也就是研发 项目中的硬骨头。 造成科技型企业研发项目拖期的主要原因是，对研发项目事先估计不足，研发的目标不是能够 完全可以预测的，风险度较大，进度难以把握，缺少严格的研发项目计划。计划必须在实施过程中， 通过每个阶段实际执行情况和预期目标的对比，不断调整管理措施，逐步实现向预期目标的逼近， 是研发项目计划的重要特点。更深层次的原因在于企业内部在研发项目管理方面缺少必要的标准化、 通用化、规范化的支持。 科技型企业的研发项目管理没有实行标准化的项目管理方法，造成了大量的时间和资源的浪费 和重复。不断变化的竞争环境对科技型企业提出了挑战，标准化只有全面支持科研开发和技术创新， 迫使对研发项目进行创新管理，围绕为技术创新服务，才能体现标准化在企业发展中的地位和价值。 提高过程效果和效益。研发项目选用标准化管理，可以提高科技型企业的沟通效果与研发项目的管 理水平。标准的本质特征是统一，最终会将科技型企业里面原先研发项目管理水平参差不齐的研发 项目管理，统一到同一个较高的水平上。 二、标准化对科技型企业研发项目绩效的影响 研发项目是需要经过多个工作阶段较为复杂的技术和管理工作，各个阶段又由诸多工作环节组 成，环节与环节之间错综复杂，如有一个或几个环节不到位或不协调，就足以拖延整个研发项目的 工作进度，甚至中途夭折。然而，对研发项目运作的科技型企业来说，研发项目管理是企业重要的、 重复进行的工作内容，在工作程序方面，实际又存在可以遵循的客观规律性，按照标准化重复性工 作原理，完全有必要