电子期刊阅览室的建立及管理方法探讨.pdfVIP

· 期刊工作· 江西图书馆学刊(-IHE JOURNAL OF THE UBRARY SCIENCE IN~ANGXD 第37卷第4~(Vo1．37 No ． 4) 电子期刊阅览室的建立及管理方法探讨 陈江闽 摘 要 阐述了传统期刊阅览室与电子期刊阅览室的区别，提出了电子期刊阅览室管理的措施。 关键词 电子阅览室 电子期刊 期刊管理 中图分类号 G255．2 随着网络时代的到来，电子期刊的出现，期刊管理模式发生 3．1 制定管理规章制度 了改变。如何满足读者的需要，开发利用好电子期刊资源是摆在 电子期刊阅览室能最大限度地实现电子信息的共享．使数据 图书馆期刊工作人员面前需要研究和探讨的课题。 库得到更有效的利用。同传统的阅览室相比，电子期刊阅览室阅 l 传统期刊阅览室与电子期刊阅览室的区别 览范围从单纯的几份期刊阅览转变为多媒体电子出版物和网络 全文电子期刊的出现，使图书馆传统的期刊管理和服务方式 信息阅览。作为一种以高技术手段为支撑的新型阅览室．电子期 发生了根本的变化。电子期刊阅览室不同于以收集、借阅印刷型 刊阅览室既有显而易见的功能优势、服务优势。又存在着技术管 文献为主的传统阅览室，它是集信息咨询、阅览、服务等为一体． 理复杂，安全管理难度大等问题。为确保电子阅览室的正常运行。 以计算机、数据库、网络通讯、多媒体等技术为特征的，电子化、数 从管理人员、读者、计算机使用等各方面都要制定一系列的规章 字化的网络电子信息资源系统。电子期刊不需要验收、上架、借 制度。如“冶金图书馆”制定的《电子期刊借阅登记表》、《读者需 还、装订；阅览不受时间、空间、地点的限制。传统期刊工作环节 知》等规章制度，就十分必要。 多，手工操作多，劳动强度大。传统的期刊管理模式把工作的重点 3．2 做好日常维护工作 放在期刊的采访、加工、阅览服务方面，对读者的服务往往是被动 读者在查询信息过程中，通常会遇到一些由于操作不当而造 的，而电子期刊以其快速检索和传播的优势，使对期刊文献的管 成的计算机故障，如登录不成功、登录速度不够快、莫名其妙的退 理从纸本的“种”、“篇”延伸到了知识单元。期刊工作的重点转移 出或死机等，这不仅耽误了读者的时间，也会不同程度地影响读 到期刊深层次信息开发服务上。这种转变使得图书馆期刊管理更 者的检索兴趣，势必会影响到电子期刊阅览室的声誉和利用率。 加现代化、复杂化和专业化。 因而电子期刊阅览室工作人员应尽力将系统维护工作做好，给读 2 电子期刊的采选 者提供一个良好的信息检索环境。 电子期刊的采集是一项业务性较强的工作。它要求采集人员 3．3 建立内部子账号管理 既要有明确的采集方针，又要对电子期刊本身的质量、运行的硬 电子期刊阅览室开放型的服务模式，改变了传统期刊管理 件环境有较系统的了解，同时还应了解读者的需求。在制定出科 工作的方法，用先进的、科学的现代化理念管理电子期刊。针对 学化、规范化并具有本馆馆藏特色的采购原则的同时．又必须满 南昌有色冶金设计研究院工作性质及特点 (专业人员经常出 足读者阅读需要。 差)，我们启用管理员帐号，有管理员帐号就能派生许多子帐号， 在选择电子期刊时，即要考虑软件功能的全面、适用、稳定， 通过管理员帐号负责子账号的金额、下载情况等各方面的管理． 又要考虑其应用范围、兼容度等，还要保证录入数据库的质量， 使用起来非常灵活、方便。最大限度地为专业人员提供以网络为 数据格式要规范化、标准化。因此，需要对各种电子期刊数据库 基础的全方位的服务，不受时空、地域的制约，随心所欲，获取新 进行分析比较后，决定采