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AAA北京中医药大学仪器设备管理办法-北京中医药研究院
北 京 中 医 药 大 学
仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强对仪器设备的管理,提高其使用效率,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我校实际情况,制定本办法。
第二条 我校单价在人民币500元以上(含500元)的单台或成套仪器设备纳入学校固定资产管理范围,实验室与设备处负责仪器设备固定资产账目的管理。
第二章 管理体制
第三条 学校成立仪器设备采购及管理领导小组,领导全校仪器设备管理工作。采购领导小组由:主管副校长、审计处、财务处、“211工程”办公室、教务处、科技处、实验室与设备处主要负责人组成。办公室设在实验室与设备处。
第四条 我校仪器设备实行校、院(处、部)及个人三级管理,其中:
1、实验室及设备处作为学校仪器设备管理的职能部门,负责全校仪器设备的监督管理。
2、学院(处、部)等二级单位负责本单位仪器设备的使用环境、人员及机构管理。
3、仪器设备领用人负责所领用设备的保管、维护及使用安全。
第五条 实验室与设备处是我校仪器设备管理的职能部门,在主管副校长领导下,负责学校仪器设备监督管理工作,主要职责是:
1、负责全校仪器设备固定资产账目的管理。
2、根据国家相关法律、法规及政策规章,制定和执行学校有关规章制度;
3、负责仪器设备的安全监督、计量检测、维护维修等管理工作。
4、负责仪器设备的调拨与报废处理工作。
5、负责仪器设备的信息统计及档案管理工作。
第六条 学院(处、部)等二级单位须设置仪器设备管理员岗位(兼职亦可),委派专人负责本单位仪器设备相关的信息管理及对外联络工作。
仪器设备的使用管理
第七条 仪器设备使用人员在进行操作前,须详细阅读仪器设备的使用说明及其相关操作指南,详细了解仪器设备的性能指标及其操作流程,在确认环境条件符合仪器设备使用要求的情况下,方可进行操作使用。操作人员违规操作,造成仪器设备损坏的,须进行赔偿;造成安全责任事故的,须承担相应法律责任。
第八条 仪器设备管理人员,须定期对所负责仪器设备进行维护保养。当仪器设备损坏时,应及时予以维修。处于保修期内的仪器设备,应及时联系厂家或供应商进行修理。保修期外的,须填写《北京中医药大学仪器设备维修申请表》,由实验室与设备处联系办理。
第九条 计量设备和压力容器应定期进行计量检测,由实验室与设备处联系相关技术单位统一办理。
第十条 大型仪器设备的管理
1、单价在10万元以上的大型仪器设备投入使用前,应制定详细操作规程和保养制度,配备专业的实验技术人员或教师担任管理人员。单价40万元以上(含40万)的大型仪器设备,实行专人专管,操作人员必须经过岗前培训,并考核合格。
2、大型仪器设备不得自行拆卸或解体使用,如须拆解,须经仪器设备采购及管理领导小组审批同意后方可进行。
3、大型仪器设备的使用或维修,须填写使用或维护记录,并存档备查。学校对大型仪器设备定期进行使用效益的评价评估。
第十一条 进口免税仪器设备,在海关监管期(五年)内,不得挪作他用或转移到非教学、科研单位。仪器设备报废时,需向海关申请办理撤除监管手续。
第十二条 仪器设备领用人离职、调动、退休,或者领用人发生变更的,须到实验室与设备处办理仪器设备信息变更手续。
第四章 仪器设备的调拨与报废
第十三条 我校仪器设备的调拨与报废处置工作由实验室与设备处统一负责。
第十四条 仪器设备的调拨处理
属于以下情况的设备可进行调剂调拨处理:
1、所属部门不再使用的闲置设备,并向实验室与设备处提出调拨申请的。
2、尚可使用的拟报废设备。
3、报废设备中尚具有使用价值的零配件。
凡属支援教学、扶贫等无偿捐赠调拨的仪器设备,由相关外联部门提出书面申请,经实验室与设备处审理,报校长办公会批准后,方可进行调拨。
第十五条 仪器设备的报废标准
属于以下情况的仪器设备可进行报废处理:
1、仪器设备严重损坏无法修复者;
2、超过使用寿命,基础件已严重损坏,虽经修理仍不能达到技术指标者;
3、技术严重落后,耗能过高,经济效益差者;
4、主要零部件无法补充,而又年久失修者;
5、机型已淘汰,性能低且不能降级使用者;
6、维修费过高(一次大修超过其原值50%以上),继续使用在经济上不合算者;
7、严重污染环境,或不能安全运转可能危害人身安全与健康,又无改造价值者;
8、计量检测不合格,予以强制报废的。
第十六条 仪器设备报废程序
1、申请报废仪器设备的部门填写《北京中医药大学仪器设备报废申请表》,交本单位仪器设备管理员汇总并填写《北京中医药大学仪器设备报废汇总表》后,报实验室与设备处。
2、实验室与设备处汇总全校拟报废仪器设备信息,并对拟报废设备进行技术鉴定。单价超过10万元的拟报废仪器设备须填写《北京中医药大学大型仪器设备报废鉴定表》,
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