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第3章 Word 2003文字编辑 3.1 Word概述 3.2 Word文档操作和文本编辑 3.3 Word文档的排版 3.4 表格的建立及编辑 3.5 自选图形、文本框、图片等对象的插入 3.6 Word文档的打印 3.1 Word概述 Word的主要功能 (1) 编辑修改功能 (2) 格式设置功能 (3) 自动化功能 (4)表格处理功能 (5) 图文混排功能 (6) 边框和底纹 (7) 帮助功能 3.1 Word概述 Word的启动与退出 (1) 如果桌面上有Microsoft Word图标，则双击该图标，即进入Word窗口。 (2) 如果桌面上没有Microsoft Word图标，单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003选项，即可启动Word 2003。 2. Word的退出: 3.1 Word概述 Word工作窗口的基本构成 (1)标题栏 (2)菜单栏 (3)工具栏 (4)标尺 (5)滚动条 (6)编辑区 (7)任务窗格 (8)状态栏 3.2 Word文档操作和文本编辑 Word文档的基本操作 1.创建新的Word文档 使用Word建立一个新文 档，可以通过以下3个途径来实现。 (1) 利用默认模板建立新文档 (2) 利用特定模板建立新文档 (3) 利用专用模板建立新文档 3.2 Word文档操作和文本编辑 2. 保存Word文档(Word文档的扩展名为.doc) 保存新的、未命名的Word文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令 (2) 保存已有Word文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令 (3) 保存非Word文档 Word允许将文档保存为其他文件类型，例如保存成模板类型，其步骤如 下： ① 单击“文件”菜单中的“另存为”命令 ② 选择“保存类型”框中的其他类型。 ③ 在“文件名”框中，输入文档的名称。 ④ 单击“保存”按钮。 3.2 Word文档操作和文本编辑 3. 打开文档 ① 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或单击“文件”菜单中 的“打开”命令。 ② 要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单底部的文件名。 Word在默认情况下，“文件”菜单下列出4个最近使用的 文档。用户可以依次选择 “工具”→“选项”→“常规”选项，设 置列出文档的个数，最多可列出最近所用的9个文档。 ③ 在任务窗格中选择要打开的文档。在“视图”菜单中选择 “任务窗格”，在显示出的任务窗格中选择“开始工作”任务窗 格，在最下面的“打开”列表框中选择要打开的文档。 3.2 Word文档操作和文本编辑 4.关闭文档 在菜单栏上选择“文件”→“关闭”选项，或单击 文档窗口右上角（即菜单栏右边）的“关闭窗 口”按钮图标 3.2 Word文档操作和文本编辑 Word文本编辑 1. 文本的输入:(1)插入和改写 (2)插入符号或特殊字符 (3)插入磁盘文件 2. 文本的选中:(1)用鼠标选中文本 (2)用键盘选中文本 3. 删除、复制和移动 4. 撤销和恢复 5. 查找、替换和定位 6.插入批注和文档修订 3.3 Word文档的排版 视图 (1)普通视图 (2)页面视图 (3)大纲视图 (4)Web版式视图 (5)阅读版式视图 3.3 Word文档的排版 字符排版 (1)用格式工具栏设置字符格式 (2)用菜单命令设置字符格式 段落排版 1.段落的对齐 2.段落的缩进 3.段落间距 4.段落制表位 5.项目符号和编号 6.首字下沉 7.分栏排版 8.边框和底纹 3.3 Word文档的排版 Word的模板与样式 1.样式和样式库的建立与使用 (1)样式的应用 (2)样式的创建 2.模板 模板是Word中采用.dot为扩展名的特殊文档 3.格式刷 3.3 Word文档的排版 页面排版 1.页面设置 (1)页边距的设置 (2)纸张的设置 (3)版式的设置 (4)字符数/行数的设置 2.页眉和页脚(1)建立和编辑页眉和页脚(2)不同页的页眉、 页脚的设置(3) 页码的设置 3.文档背景 (1)背景 (2)水印 3.4 表格的建立及编辑 1.表格的建立 创建表格的方法有以下3种： (1) 使用工具栏按钮创建 (2) 使用菜单命令创建 (3) 用“表格和边框”工具栏绘制表格 2.在表格中输入文字 3.编辑表格(1) 选择单元格、行、列或表格 (2) 表格中 的插入和删除操作(3) 单元格合并(4) 拆分单