(定)湖北师范学院学生会文档管理制度..docVIP

关于湖北师范学院学生会文案管理制度的通知 各学院学生会： 学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为学生会更好地开展工作提供丰富材料。管理工作主要由秘书部负责、各部配合的方式进行。主要分为档案收集制度和档案上交制度两部分，现将具体内容通知如下： 档案收集制度 现将各学院须上交材料做以下统一要求： 1、 各学院学生会每学期初上交学生会工作计划，每学期末上交学生会工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会秘书部，具体上交时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周（即十六周---十八周）内。 标题内容：×学院学生会20××—20××学年第一/二学期工作计划/工作总结 字 体：标题—方正粗宋简体 正文—仿宋GB2312 字 号：大标题小二号字，小标题（附件标题）三号字 正文四号字 行 距：1.5倍行距 首行缩进：2字符 页 边 距：单面打印 上、左2.2厘米，下、右2.0厘米 双面打印 均为2.2厘米 目 录：“目录”两字 方正粗宋简体 二号 目录正文 仿宋GB2312 四号 注：正文分层时，不要使用自动生成模式（如：自动生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字体、字号等均为相同要求 2、各学院各部每学期初上交各部工作计划，每学期末上交各部工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会相对应各部，具体时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周（即十六周---十八周）内。 标题内容：×学院×部20××—20××学年第一/二学期工作计划/工作总结 3、各学院各部每月上交工作简讯（只需电子文档），交至校学生会相对应各部，具体时间是每月10号以内上交上月工作简讯，包括10号。(注：各学院秘书部不用上交此工作简讯） 标题内容：×学院×部×月工作简讯 档案上交制度： 1、各学院各部必须在以上规定的时间内将文件材料（包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会相应各部门，工作计划及工作总结超过规定时间一个星期上交视为补交，一星期后上交视为旷交，工作简讯超过规定时间三天上交视为补交，三天后上交视为旷交。补交者在评优工作中作相应的扣分，旷交者直接取消该部门的优秀文件评优资格。 2、各学院各部必须按照以上规定的文件格式上交材料，对于格式有错误、排版不美观的文件，在评优中酌情扣分。 湖北师范学院学生会 二〇一三年九月