02-010电脑管理制度(传阅稿)..docVIP

北京万澈环境科学与工程技术有限责任公司 电脑管理制度 万澈环规字〔2008〕02-010号 为规范公司电脑管理，保障公司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下制度。 一、职责 公司电脑属于固定资产，由财务部负责定期盘点，行政部负责分配管理，员工个人对使用的电脑进行日常管理。 二、管理程序 （一）采购 1、公司电脑采购需由财务部负责，本着“物美价廉、售后保障好”的原则联系固定供货商进行采购。 2、电脑采购后财务部应及时登记入《固定资产台账》，在电脑设备固定位置张贴固定资产编号，按《资产管理制度》进行资产管理。 （二）领用 1、公司电脑由行政部统一管理，员工领用电脑需在行政部《员工物品移交单》（详见《员工招聘及录用管理制度》）上签字。 2、电脑一经员工领用后由员工个人使用，发生人为损坏、丢失等现象由领用人承担责任。 （三）安全管理 　　1、公司钥匙由指定人员保管，保管人员不得将钥匙随意转借他人使用，任何时候没人的情况下都必须锁门。 　　2、办公区域内的电线由公司指定人员敷设，其他员工不得私拉乱接。 　　3、办公区域内禁止吸烟。 　　4、员工下班后应关闭电脑及插座电源。 　　 （四）日常使用管理 1、员工使用电脑前均应经过相应培训，懂得计算机基本规程，具备计算机操作运行的基本常识。 2、员工应对个人电脑设置开机密码，并告知行政部备案。 3、员工个人电脑必须安装杀毒软件和防火墙，将杀毒软件设置为自动更新病毒库、自动升级杀毒软件、例行扫描检查，同时做好各种驱动程序、注册表数据和重要资料的备份。 4、非电脑维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经行政主管批准后由指定人员实施安装。不得安装摄像头、麦克风等与工作无关的外部设备。 　　5、办公电脑严禁下载、安装、试用不明软件，严禁登录非法网站，以免造成操作系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。 　　6、电脑停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机节约电源。 　　7、使用电脑的员工应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 8、使用电脑的员工应管理好自己的电脑用户名、密码。若调整工作岗位，应及时通知行政主管更改相关权限。 9、员工不得盗用他人用户名和密码，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员随意使用公司电脑。 　　10、禁止利用公司电脑玩游戏、听歌、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 　　11、禁止对计算机私设开机口令、禁止擅自对硬盘格式化操作以及改变机器配置。 12、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）由行政部统一保管，不得随意带出或个人存放。 13、员工使用的每台电脑均详细登记了外部设备及内部配置硬件，禁止擅自与他人调换电脑外部设备及内部零部件，否则在公司盘点固定资产时发现与登记信息不符，将追究使用人责任；员工如需使用或调换其他闲置电脑及其外部设备、内部零部件的必须提前向行政部申请，获得许可后予以登记。 　　14、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。 （五）计算机维护措施 　　1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。 　　2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在指定人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。 　　3、计算机使用人员应定期对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。 　　4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 　　5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时要求专业人员查看。 　　7、部门主管或负责人应对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。 　　8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。关机后，切断电源，关好门窗，