06考勤管理制度..doc

海南京都汇银投资集团有限公司 管 理 制 度 主题： 人力资源管理制度之六：考勤管理制度 发布部门： 人力资源部 执行范围： 公司全体 执行日期： 2011年 12月1 日 文件编号： HRZD--1006 修改日期： 2012年5月21日 页码： 第 1页，共2页。 内容： 为强化劳动纪律、提高职工遵章守纪的意识，维护工作秩序，提高工作效率，公司采用考勤机对员工上下班情况进行考勤。具体考勤管理制度如下： 一、除公司副总经理级（含）以上管理人员外，所有员工均需打卡作为考勤依据。 二、人力资源部是主管公司考勤工作的归口部门。负责制定和修改考勤制度，帮助各部门处理有关考勤方面的问题，组织检查和分析考勤制度的执行情况，掌握员工的出勤状况，按月填报出勤报表，定期向公司领导汇报。 三、考勤的期限以一个月为一个周期，即每月1日下午14：00前各部门将部门负责人已审核并签名的上月考勤表送人力资源部核定。 四、员工必须依照出勤打卡上下班，在工作时间内不得无故早退或擅离岗位，不得擅自调班调休。如需调休请假时，需填写《请假单》，经相关领导审批后送交人力资源部，否则以旷工论处。员工出差应填写《出差申请单》经相关领导核准后报人力资源部备案。 五、作息时间 夏令时5月1日-10月31日 上午8:30-12:00；下午14:00-18:00 冬令时11月1日-4月30日 上午8:30-12:00；下午13:30-17:30 六、周六值班制 集团各职能部门周六须安排至少1人值班。上、下班时间同工作日计考勤。值班人员如因故不能参加值班应履行正常请假手续，并安排代理值班人员，否则以旷工论处。周六值班不作加班计算加班费，统一做调休处理。 七、对迟到、早退、旷工、擅自离岗、忘记打卡、代打卡的员工做如下经济处分： 1、迟到：晚于上班5分钟以上打卡；迟到/早退10分钟以下，给予口头警告；月度累计超过3次者，给予10元经济处分； 2、迟到/早退10-30分钟，给予20元经济处分； 3、迟到/早退30-60分钟，给予扣除半天工资经济处分； 4、迟到/早退60分钟以上，给予扣除1天工资经济处分。 5、缺席或擅离工作岗位，事前未经直属上司批准，超过1小时者，按旷工1天处理。 6、全月累计迟到（早退）达5次（含）以上或全月无故旷工1个工作日者，应给予书面警告处分（扣罚2天的薪资）。全月累计迟到（早退）达8次（含）以上或全月累计无故旷工2个工作日者，应给予记过处分（扣罚4天的薪资）。无故连续旷工3天、月度累计旷工5天或年度累计旷工10天（含）以上者，公司予以解除劳动关系处理。 7、忘记打卡的员工，必须在部门有签到记录，否则按旷工论处。每月累计超过3次以上未打卡，则每次给予20元经济处分，连续3天未打卡上下班按自动离职处理。 8、严禁代理他人或他人代理打卡，触犯者代理人和被代理人每次给予20元经济处分，累计3次者公司予以解除劳动关系处理。 八、免责规定 1、员工在工作时间因公临时外出，须经直属上司批准；部门负责人因公外出半天以上需经总经理批准；并报人力资源部备案。由个人原因造成误考勤事实的，其后果由其本人承担。 2、因考勤机硬件设备故障造成无法签到/退的，经人力资源部核实后可免责。人力资源部做好卡钟故障发生、排除时间详情记录，以便做好相关核查工作。 九、员工考勤内容包括：出勤、迟到、早退、旷工、调休、加班、出差、事假、病假等。 十、员工下班后应立即离开工作区域，非工作加班或培训等特殊原因，不允许超过3个小时后打卡。 十一、公司考勤审核程序主要分为四个步骤： 1、第一步：部门初审 每月1日部门考勤员或人力资源部考勤经办人根据员工考勤记录及签到\退记录填写考勤表，将考勤异常人员在考勤表上注明，由部门负责人审核后签字确认。 2、第二步：人力资源部复审 （1）人力资源部收齐各部门考勤表，将各部门该月上报的请假单、加班申请单出差申请单等，与该月考勤相核对，如有不符，则致电部门查实。 （2）核查有无漏打卡、迟到、早退或加班等现象，并与考勤表对照，审核考勤表的真实性和准确性，如发现员工打卡混乱，则向部门了解该员工排班情况，确认该员工出勤是否正常。 （3）考勤表核查有无漏做、错做现象；将漏做、错做及经查属实的考勤问题登记在考勤表上。 （4）将有重大或有特殊情况的考勤表报人力资源部负责人处理。 （5）将审核完毕的考勤表及有关的处理意见抄送财务部。 3、第三步：财务部抽查 财务部随机抽查部分员工出勤情况，核实无异后，按照考勤表做工资。 4、第三步：总经理审定 财务部将工资表呈报总经理审批后生效执行。 备注：各部门应共同树立起责任感，对认真负责的考勤员要支持、表扬，如有考勤员不负责任，作不实的考勤记录时，必追究考勤员的责任。 制定： 审核： 批准：