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08车辆管理制度.
XXXXXX有限公司作业文件
车辆管理制度
目的
为公司车辆管理,公务用车4.3 车辆出厂时应将《车辆派遣单》之调派联交门卫保安,由保安对出厂的人员、车辆进行核对无误后,方可让车辆通行。对无《车辆派遣单》的出车情况(临时或紧急),应予以记录出入时间,次日交企管部备案。
4.4 驾驶员回厂后应认真填写《车辆派遣单》中相关数据并交回车队进行备案。
5 行车管理
5.1 工作须知
5.1.1 车辆的有关证件及随车物品由指定驾驶员保管,驾驶员在交接车辆时,必须同时交接各类随车物品并且检查车况,发现问题,及时追查。否则由指定驾驶员负责赔偿。
5.1.2 驾驶员要保持车辆的清洁(包括车内、车外、引擎的清洁),由车队定期检查。
5.1.3 出车前后,驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及刹车等性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,必要时及时向车队长汇报。
5.1.4 临时驾驶其他车辆,使用完后必须及时进行简单的清洁工作。
5.2 停放规定
驾驶员每天下班前办完公事须将公司车辆停放在公司指定的地方公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油如遇特殊情况需现金加油,须经批准,并备案。
车辆油卡办理后,应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况不能正常加油时应报及时修理或加油。
禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油。
驾驶员在使用油卡加油时应保留好每次加油的小票,保持小票连续性驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁保养操作流程:驾驶员填写《车辆维修申请单》检查---审批(需要财务及经理审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由确认维修---对维修车辆进行检查索取发票及维修清单----人员对维修项目进行审核------通过冲销借款。
本如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交研究并提请总经理批复。
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