辽宁省分布式档案异构数据库探索和研究.docVIP

辽宁省分布式档案异构数据库探索和研究信息化是当今世界经济和社会发展的必然趋势，是一场深刻的科技创新和技术变革。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水平的必由之路。国家档案局局长杨冬权在XX年全国档案馆工作会议讲话中指出，“加快搞好信息化建设，推进档案信息资源社会共享是今后一个时期全国档案馆工作任务的重点。”辽宁省档案局(馆)立足现在，着眼未来，积极以多种形式、多个角度研究电子档案信息资源整台问题。特别是在有序处理和集成管理各种异构环境下所产生的电子文件、档案以及其他信息，确保这些数字信息资源的真实性、完整性和持久有效性等方面，积累了一定的成功经验。XX年，由辽宁省档案局(馆)所承担的国家课题“分布式档案异构数据库集成与互访技术及管理模式的研究与应用”获得国家局优秀科技成果二等奖。课题立足于目前档案部门分布式档案异构数据库的发展现状，从集成中间件技术和web服务技术两方面人手，在出台一整套技术标准和管理规范的基础上，开发桥接软件工具，建设共享平台，重点解决三个方面的问题。一是电子文件中心建设过程中，电子文件及其元数据的采集问题；二是实现Web网上非结构化档案信息的集成与发布；三是已归档电子文件移交进馆的数据接口问题。针对以上三个问题采用不同的技术方案，清除阻碍异构数据库相互联接的障碍，使分散在不同区域、不同载体上的异构数据库实现最大范围内的资源整合，为档案信息化服务提供有效的管理模式和技术手段，也为分布式档案异构数据库的研究提供新的思路和方法。 一、辽宁省分布式档案异构数据库现状分析 1．电子政务发展与电子文件中心建设 根据近三年对省直机关的调查数据显示，131家省直机关单位中使用OA系统的已经接近70％，这些系统由软件公司为各机关“量身定做”，其流程定制、功能模块、数据库类型等都各不相同。而且它们多数还有一个共同的特点，就是只负责文件办理，不设置归档功能。这使得系统内部的整体功能设置与档案管理存在着严重的脱节。除此之外，还存在着一部分行业内部统一开发或定制电子政务平台的现象。这种平台系统若想再在后面嵌入归档功能几乎是不可能的。在这种情况下，电子文件及其元数据深藏于电子政务系统庞大的后台体系中，随着它们的异构而异构，数据割据的形式非常复杂 2．档案网站建设 近年来随着网站考核制度的不断落实与完善，辽宁省省、市两级档案网站的建设水平和发展速度都有了明显的提高。档案信息资源发布数量以几何倍数递增。其中，档案新闻和档案查询类栏目由于受到各级档案部门领导的高度重视，发展势头强劲，无论质量还是数量，都堪称一枝独秀。档案新闻栏目中所涵盖的时事要事集中反映了各市档案工作的发展历程，而档案查询栏目则是为利用者直接提供利用服务的窗口。但是，由于各市网站建设标准的不统一和管理的不一致，致使这部分信息的后台数据库无论在类型上还是在结构上都存在着较大的异构性。而且随着将来网站服务性的不断增强，其异构程度将不断加深，为网上信息资源的整台与共享带来更多的阻碍 3．档案管理软件的普及与应用情况 辽宁省档案管理现代化建设起步较早，1997年就已经研制出全国首个综合档案馆管理系统，档案管理软件的推广与应用随之展开。本世纪初，随着全国范围内档案管理现代化的全面推进，这项工作开始驶入快车道，截至目前，省直机关与市级档案局(馆)档案管理软件的使用率已经达到100％，县区档案局(馆)达到8l％。档案管理软件的应用大大提高了各级档案部门的工作效率。但是随着档案信息化程度的不断加深，当我们开始着手解决电子档案接收入馆的问题时，其中一些弊端开始逐渐显露出来。全省应用比较广泛的档案管理软件至少有8种。这些软件既有网络版，也有单机版，其异构性烦琐复杂。有的是操作系统的异构，有的是数据库管理系统的异构，也有的是数据库内部表结构的异构，它们之间彼此孤立，各司其职，数据格式无法统一，这对电子档案的移交进馆造成了极大的困扰 二、分布式异构数据库研究的主要目标 结合工作实际，辽宁省档案局(馆)主要针对已归档电子文件接收、电子文件中心建设，以及档案网站上的档案信息资源的互访与共享三个方面展开深入研究，主要有以下几个方面： 1．实现基于电子文件中心建设的异构数据库互访与集成 通过研究各省直机关电子政务系统与电子文件中心数据接口问题，完成电子文件元数据捕获、文件采集管理等关键性技术，实现电子政务系统与电子文件中心真正意义上的动态连接，以及数据间的透明访问，为建立电子文件中心提供高性能、可操作性强的技术手段 2．实现基于Web环境档案异构数据库互访 对国内省级档案网站，及辽宁省市级档案网站上的异构数据库展开基于XML信息交换与共享技术的研究。以“目录集中，