城市规划档案管理现存的问题及对策探析.docVIP

城市规划档案管理现存的问题及对策探析城市规划档案管理工作在我国现代化的城市建设中发挥着越来越重要的作用，但是由于受到计划经济体制的长期影响，在城市规划档案管理工作中还存在着种种弊端制约着档案管理事业的健康发展，本文从城市规划档案管理的现存问题出发，对相关的解决方案做一些探析。 城市规划档案管理是指在城市建设部门的专项工作过程中积累起来的各种与城市建设和规划有关的图纸、文档等具有参考和保存价值的资料文献。城市规划的档案管理工作效率的提高对于城市规划建设的合理性和科学性都具有积极意义，并将在我国今后越来越快的城市化进程中发挥不可忽视的作用 1.现阶段城市规划档案管理工作中存在的问题 1.1档案管理工作人员的业务素质不高 长期以来，我国的政府部门对于城市规划档案管理的认识就存在偏差，往往只是单方面的将档案管理工作理解为保存相关的资料文献，所以政府对这方面的重视程度不够，导致了城市规划档案管理工作的管理力量薄弱。在有些经济欠发达的县市里，一般都不设置专门的城市规划档案管理部门，而是由其他相关部门代为管理档案，这就造成了城市规划档案管理的混乱和无序，其工作效率也是非常低下，根本无法体现城市规划档案管理工作对城市建设的智力支持功能。城市档案管理工作人员往往是部队转业人员或者不懂专业档案管理知识的人员组成，业务素质普遍不高，对提高档案管理工作效率和质量的意识浅薄，甚至有些管理人员对有些档案的保密规则和档案材料的归档、装订、搜集和保存等一系列基本的工作业务都不熟悉。档案管理人员普遍缺乏工作热情，在档案管理的过程中只是单纯地保存资料和收藏资料，而没有对城市规划档案资料做进一步的分析和系统化的整理，尚未挖掘出更加具有价值的档案信息。城市规划档案管理人员的业务水平低下是制约档案管理事业发展的瓶颈，严重影响了城市规划档案管理工作效率和质量的提升 1.2档案管理设施落后 城市规划档案管理设施落后是在全国范围内普遍存在的一个问题，由于我国政府部门对城市规划档案管理工作的重视程度不足以及长期以来的计划经济体制的影响，致使对档案管理工作上的资金投入严重不足，进而导致城市规划档案管理设施的老化。在一些城市和地区，城市规划档案管理部门的资料存储库房阴暗、潮湿、封闭，缺乏基本的防火、防盗措施，这样不但不利于相关档案文件的安全性保存，而且还造成了很多珍贵的档案文件的发霉、虫蛀等，严重影响了文献页面的美观性和参考性，使很多资料和文档发生了不可恢复的损害。二十一世纪是一个信息化和网络化的时代，我国各个政府部门的电子政务建设也在如火如荼地开展起来，试图通过网络化的管理手段来提高政府部门的工作效率和为人民群众提供更加便捷的服务以提升政府的公众形象，但是在城市规划档案管理工作领域，信息化和网络化建设却没有能够有效开展起来，在档案管理工作中仍然采用的是传统的手工作业的方式，管理效率低下，错误率高，使得城市规划档案管理工作在信息社会中难以发挥其应有的功能，难以适应时代的发展 1.3城市规划档案管理机构的体制落后 尽管我国进行了政府部门机构的调整和精简工作，但是由于传统政府组成部门庞大，政府工作人员众多，使得档案管理部门的机构体制和工作章程规定等仍然存在着很多弊端。我国城市规划档案管理部门在各个地方一般都是自己设立章程，缺乏全国性的统一工作标准和章程，导致各个地方之间的档案材料难以做到有效地交流和互通，使得档案管理的工作效率低下，难以将有关的档案资料进行有效的开发和利用 2.解决规划档案管理问题的相关对策分析 2.1开展培训工作，提高档案管理人员的业务素质 如何调动人的工作积极性和提高其主观能动性是做好一项工作的关键所在，在城市规划档案管理领域加强对档案管理人员的业务培训更加具有现实意义，各级档案管理部门应该予以高度重视，以为档案管理工作提供强大的人才智力支持。同时，要加大对本部门工作人员的信息化设备操作能力的培养，消除其对电脑等设备操作的心理障碍，引导档案管理工作人员通过现代化的信息设备来提高工作效率，对城市规划档案做更深层次的开发和管理，以获取更加具有参考价值的数据信息 2.2加大政府资金投入，支持档案管理部门的信息化建设 政府部门要加强对档案管理工作的重视程度，设立专项的资金对档案管理的信息化建设重点扶持。争取在全国范围内建立一个具有统一标准的档案管理系统，提升档案管理部门的网络化合信息化水平，增强城市规划档案资料的共享程度，通过现代化的网络设施来对全国的城市规划档案实行高效地管理，最大限度地实现对有限的档案资料的开发和利用 2.3加强对城市规划档案管理的制度建设 一个严格、科学、合理的管理制度是实现档案管理工作高效运行的基础，城市规划档案管理部门应该制定更加严格的制度标准，使得工作人员的每一