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　　【电大毕业论文字】关于档案开发利用工作的探讨 【摘要】：随着信息技术在全球的不断普及和应用，无疑就是将带有地方特色的生活方式与个人的行为活动紧密地联系起来，“分散化、集中化、全球化”的趋势就应运而生了，这就打破了时空的隔阂。因为人们对传统档案利用需求量越来越大，所以，信息技术为了满足人民大众的需求提供了一条捷径。现代化档案开发利用是大势所趋，也是档案内容向着多元化方向的发展；更是档案价值向着信息化方向发展；档案管理向现代化、科学化方向发展；档案利用向电子化、网络化方向发展。文章介绍了档案开发利用的新特点、难点，以及关于档案开发利用的相关建议和趋势方面的内容，这就是人民大众的福音。 【关键词】：档案开发利用、探讨、难点，新趋势 引言 鉴于社会信息化水平的不断提高，于是人们对档案资源的价值进行了重新的认知。档案资源的价值重大这一观念也被大众所接受。档案资源是社会主义建设事业环节中不可缺少的重要资源，其真正开发利用程度会关系影响到档案事业以及社会主义建设事业的整体进程和成效。所以，怎样加强档案资源的开发利用工作，探讨其最大程度地实现档案信息资源的优化共享，无疑就成为当今档案管理工作的重点和核心。 档案开发利用的新特点 2.2档案利用内容与社会大环境联系日益紧密 随着经济发展和改革开放这个呼喊声日益强盛，社会大环境默许只要是为了经济建设服务，档案馆的一切内部档案信息资源可以调动。开发利用档案信息，不仅仅要为经济建设提供优质满意的服务，还要在保障人们的利益、丰富人们的文化生活等方面发挥作用。 2.3档案利用面日益广泛 随着公民利用档案意识的日益增强，以及档案开放力度的加大，到档案馆查阅档案的人员越来越多，诸如机关政要、企业单位、学校教育机构、科研工作人员以及留学生、港澳台同胞、侨胞等社会多个层面。这就要求查阅的档案内容要关系到社会时代的变革、历史史实、政治内容、经济要领、文化知识、科研数据、人事等各方面的内容。 2.4特殊载体档案利用率日益提高 因为人们对生动、形象、直观的实物档案以及声像档案更容易接受和感兴趣，所以实物档案和声像档案在档案开发利用中占有特殊的地位和具有特殊的价值，也使得各界工作人员和利用者对其越来越看重。 3.档案编研工作——大事记、组织沿革等 3.1组织机构沿革的相关概况 组织沿革是记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的一种档案参考资料。组织沿革的内容一般包括：单位、地区、专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况；单位名称的改变、地址迁移、成立、合并以及撤销时间；权范围、隶属关系、领导人的任免、编制发展情职况、内部组织机构的设置变化情况。 组织沿革的分类：单位组织沿革、地区组织沿革、系统组织沿革。 组织沿革的体例：按系列分述、按编年分述、按阶段分述。 3.2大事记大致有以下三种体裁： 1、编年体式。即按年月日的时间先后顺序编写的大事记。 2、纪事本末体式。即以事件的发生、发展和结束的始末为纲，编写成短文或条目，再按时间先后顺序排列。 3、编年纪事本末体式。即将按时序记载与按事件始末记载的方法结合编写成的大事记，兼具编年体式和纪事本末体式两种大事记的长处，并可弥补两者短处。 大事记编写注意事项 大事记包括时间和事实两个部分。 时间是大事记的首要部分，必须准确无误。 事实是大事记的主体部分。编写时，一定要符合客观历史实际。 大事记的编写要求 1、观点正确，用材真实 2、大事突出，要事不漏，小事不要 3、系统条理，简明扼要 4、大事记叙一般不加评述，观点寓于条文之中 5、收集材料尽量广泛，所用材料要经过严格挑选，去粗取精，去伪存真 6、材料一般注明出处 7、建立大事记录制度 加强档案资源开发利用工作的相关建议 4.1大力强化档案利用宣传工作 在相当长的一段的时间里，档案部门都是处于封闭或半封闭的状态，致使了很多人对档案工作的不甚了解。尽管现阶段许多人已经认识到了档案信息价值的重要性，但是怎样去便捷、高效地利用档案资源仍处是处于一个未知迷茫的状态。对于这样的问题，档案部门也在完善，例如完善内部硬件系统和管理系统，还要重视档案利用的宣传工作。不仅要普及传统的现场知识，也要利用先进科学技术来开展各种各样的宣传活动。就像在网上建立档案馆网页，介绍描述馆档案知识。通过宣传活动，使得更多的人了解档案利用，提高档案的利用率。 4.2全面提高档案信息利用率 4.2.1完善档案信息检索系统 快捷的检索系统是显著提高档案利用率的一个重要条件。鉴于计算机技术的发展快速以及其在档案信息管理领域的广泛应用，很多的档案部门都建立了不同水平层次的档案信息检索系统，这就大大提高了档案信息的查找效率。在往后的的工作中，大众应该更加合理的利用通讯技术和计算机技术结合起来发展的现代化网络技术。