项目5Word文档特殊版式编排概要1.ppt

应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 职业院校立体化精品系列规划教材 项目五使用Word邮件合并 学习目标 知识目标 ● 掌握邀请函的制作方法。 ● 掌握邮件合并的操作步骤。 ● 掌握数据源的创建。 ● 掌握数据源的选择及导入。 技能目标 ● 能够将外部数据导入到文档中 ● 能够批量制作文档 主要内容 批量制作“邀请函” 1 实训一 ——批量制作“感谢信”文档 3 批量创建信封 2 实训二 ——批量制作信封 4 批量制作“邀请函” 相关知识点讲解 撰写“邀请函” 邮件合并 撰写“邀请函” 步骤3 输入文本并设置文本格式。 步骤 1 步骤 2 打开“页面设置”对话框，在“纸张方向”栏中选择“横向”选项。 打开“填充效果”对话框，进行相关操作。 邮件合并 前面制作的邀请函的称谓只包含“尊敬的”3个字，并没有添加姓名，为批量创建邀请函，需利用邮件合并功能创建数据源，并将数据源导入到称谓处。 批量创建信封 相关知识点讲解 批量制作信封 批量打印信封 批量制作信封 步骤 1 步骤 2 打开“信封制作向导”对话框，根据提示操作即可。 打开“打开”对话框，插入数据源。 步骤2 根据提示，一步步操作，系统自动进入信封制作向导的最后一步，单击按钮 即可。 批量打印信封 打印设置 实训 一 —— 批量制作“感谢信”文档 实训要求 某公司需要为前来参加公司周年庆典的广大合作伙伴寄送一封感谢信，感谢信的姓名、邮政编码、电话号码等虽各不相同，但形式及内容一致，请使用Word 2010中的邮件合并功能，快速地批量完成这些感谢信得制作。 实训 一 —— 批量制作“感谢信”文档 实训思路 本实训主要主要练习批量，制作文档的方法，首先制作一个单独的感谢信主文档，然后在邮件合并过程中创建数据源，最后将数据源中的项目导入即可，最终效果如下图所示。 实训 二 —— 设置“培训须知”文档样式 实训要求 打开实训一提供的名单.xlsx表格数据源，本实训将为实训一中制作的邀请函制作与之对应的中文信封。 实训 二 —— 设置“培训须知”文档样式 实训思路 本实训利用数据源合并生成信封，通过信封制作向导为其创建信封和插入数据源，从而实现批量制作信封，效果如下图所示。 习题 （1）制作“请柬”文档，首先纸张方向设置为“横向”，插入背景图、文本框，并输入除称呼以外的文字内容，最后利用邮件合并功能批量制作请柬，完成后的效果如下图所示。 习题 （2）打开实训一提供的表格数据，要求为上一题中制作的请柬制作与之对应的中文信封，完成后的效果如下图所示。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简