总经理办公室2017年计划.doc

总经理办公室 二○一年整体规划 2015年月 目 录 第一部分 2015年总经理办公室组织架构 2 第二部分 2015年总经理办公室职能、工作目标与职责 3 1 总经理办公室职能 3 2 总经理办公室工作目标 3 3 总经理办公室工作职责 4 第三部分 2015年总经理办公室工作计划 6 第1章 总经办团队内部建设 6 1 总经办团队内部建设概述 6 2 总经办组织成员分工 6 第2章 行政规章制度建设 8 1 行政规章制度建设的工作目标 8 2 行政规章制度建设的工作计划 8 第3章 日常办公事务管理 8 1 日常办公事务管理的工作目标 8 2 日常办公事务管理的工作计划 9 第4章 网络信息管理 9 1 网络信息管理的工作目标 9 2 网络信息管理的工作计划 9 第5章 文书档案资料管理 9 2 文书档案资料管理的工作目标 9 2 文书档案资料管理的工作计划 9 第6章 员工提案管理 10 1 员工提案管理的工作目标 10 2 员工提案管理的工作计划 10 第7章 财产物资管理 10 1 财产物资管理的工作目标 10 2 财产物资管理的工作计划 10 第8章 车辆司机管理 10 1 车辆司机管理的工作目标 10 2 车辆司机管理的工作计划 10 第9章 安全保障管理 11 1 安全保障管理的工作目标 11 2 安全保障管理的工作计划 11 第10章 后勤服务管理 11 1 后勤服务管理的工作目标 11 2 后勤服务管理的工作计划 11 第11章 法律服务管理 12 1 法律服务管理的工作目标 12 2 法律服务管理的工作计划 12 第一部分2015年组织架构 第部分2015年 1、领导管理决策的辅助作用 （1）协助上级领导制定宏观规划、发展战略及调研工作，负责推行、实施、控制、反馈 （2）协助领导完成重大政策的制定和形成；贯彻和执行领导的指示和指令 在公司的市场营销、运营管理、人力资源给予上级领导建设性意见 2、对外公共关系 （1）协助上级领导对外政府关系维护和重大事件的协调处理； （2）协助上级领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作； （3）研究有关经营管理和相关产业的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，提出法律意见； （4）负责公司对上级主管部门的联系； 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 3、日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 4、办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）负责办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 5、文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 使得公文处理科学、合理、规范 6、车辆司机管理 （1）办公车辆的调度管理，做好车辆的加油记录、公出记录 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理 提高工作效率，确保公司领导和各部门用车，圆满完成各项任务 7、后勤保障事务管理 （1）企业环境绿化、卫生和厂区财产、员工安全管理 （2）企业员工午餐的日常管理 （3）企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 后勤保障关系到各项工作的基本运行 8、涉外事务管理 （1）来客接待事宜管理，包括客人接待与迎送等 （2）建立与社会组织机构的联系 树立企业信誉，建立良好的企业形象 9、法律事务管理 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及合同管理 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 规范公司法律事务工作，做到依法治理企业 第部分 做好车辆的维护、保养工作 总经理办公室 第 1 页 共 页 第 0 页 共 11 页 第 2 页 共 页 第 7 页 共页 法律事务专员 行政事务专员 司 机 总务后勤专员 保 洁 员 备注 总经理办公室 职责细分 总经办工作职责