管理信息系统总结汇编.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 最为合适的实现技术：不一定是最先进的，但是是结合实际情况折中各种因素后最合适的 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 河北理工大学经济管理学院 * 学生 查目录 填写索书条 索书条 图书馆 老师 检查索书条 正确 检查书库 库存 不正确 有 借书处理 缺书 开缺书单 缺书单 图书采购 部门 索书条 图书馆存档 索书条 * 河北理工大学经济管理学院 * 业务流程图的特点 按业务部门划分的横式图 图中描述的主体是票据、帐单、领料单等 票据、帐单的流程路线与实际业务处理过程一一对应 * 河北理工大学经济管理学院 * 业务流程图的优缺点 业务流程图（TFD）用规定的符号及连线，按业务的实际处理步骤和过程绘制来表示某具体业务处理过程。 优点 符号简单明了，易于阅读和理解业务流程 不足 对于一些专业性较强的业务处理细节缺乏足够的表现手段 * 河北理工大学经济管理学院 * 练习： 如下描述的是某糖果厂库存管理的业务流程，请画出它的业务流程图。 库存管理的业务流程是：车间和销售科分别向企业的单据审核部门递交入库单和出库单，审核人员检查入库单和出库单的填写形式和内容是否合格，出库单的数据是否大于库存数据；如果单据不合格则要分别返回车间和销售科，合格的单据转给记帐人员，登记台帐，记录每一笔出入库的业务；登记完台帐后，统计人员根据库存台帐，定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等数据，还可以进行库存数据的随机查询。 * 河北理工大学经济管理学院 * 3数据流程图 数据分析的工具 数据流程的分析是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象出来。 数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。 数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流程中的问题。 * 河北理工大学经济管理学院 * 数据流程图(DFD: Data Flow Diagram)是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 * 河北理工大学经济管理学院 * 数据流程图的基本成分 外部实体 系统以外又与系统有联系的人或事物 表达该系统数据的外部来源和去处 用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示 数据处理 对数据的逻辑处理 用带圆角的长方形表示 数据流 处理功能的输入或输出 用一个水平箭头表示 数据存储 数据存储的逻辑描述 用右边开口长方条表示 * 河北理工大学经济管理学院 * 数据流程图 数据流程图的组成 外部实体/外部项(external entity)：指系统以外又与系统有联系的人或事物。描述系统的数据来源和去处的各种实体和工作环节。 处理过程/加工/处理逻辑（process）：描述系统对信息进行处理的逻辑功能。 实体名 处理过程 名称 P0 标识部分 功能描述部分 功能执行部门 * 河北理工大学经济管理学院 * 数据存储(data store)：表示数据保存的地方。 数据流(data flow)：是指处理功能的输入或输出，由一个或一组确定的数据组成。 数据流程图 D0 数据存储的名字 F1数据流名称 F1数据流 名称 * 河北理工大学经济管理学院 * 库存管理的业务流程是：车间和销售科分别向企业的单据审核部门递交入库单和出库单，审核人员检查入库单和出库单的填写形式和内容是否合格，出库单的数据是否大于库存数据；如果单据不合格则要分别返回车间和销售科，合格的单据转给记帐人员，登记台帐，记录每一笔出入库的业务；登记完台帐后，统计人员根据库存台帐，定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等数据，还可以进行库存数据的随机查询。 * 河北理工大学经济管理学院 * 车间 开入库单 入库单 销售科 开出库单 出库单 审核人员 审核出入库单 不合格入库单 不合格出库单 合格出入库单 合格 记帐人员 ① ① 登记库存台账 统计人员 库存统计 每日数据 统计 每月数据 统计 综合数据 统计 日库存 查询 月库存 查询 产品 收发存表 * 河北理工大学经济管理学院 * 4 数据字典（Data Dictionary，DD） 数据字典的定义 数据字典是对数据流程图中的数据项、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，也是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。 数据字典的组成 数据项（数据元素） 数据流