企业资产与产权变动档案处置工作的几点建议.pdfVIP

工作探讨Work 企业资产与产权变动档案处置工作的几点建议 一李潆 广东粤运交通股份有限公司 摘要：随着企业改革的不断深入，兼并、收购、重组 领导的高度重视，同时给予档案管理工作高度的评价， 等在企业间频繁出现，进而导致资产与产权发生频繁的变 并将档案视为企业资产的重要依据和重要凭证，将档 动。为此，这些企业需要规范处置档案资料，进而在一定 案管理作为延续、发展企业生产、科研、经营管理的 程度上避免国有资产流失。本文通过分析企业资产与产权 基础。这些企业在进行档案处置时，能根据国家档案 变动档案处置的现状，并提出一点建议，进而在企业资产 局《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》的 与产权变动的过程中，为档案处置提供参考依据。 相关规定Ⅲ，区分好档案的归属和流向，按规范进行 关键词：档案处置；产权变动；企业资产 档案处置，这样在企业转制前、转制中、转制后，档 案资料都能得到延续，同时确保了档案资料的完整性、 企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵 齐全性和安全性。 财富，属于国有企业的无形资产。随着市场经济体制 (二)大部分企业原有档案基础差，由于补救措 的建立，企业产权制度的改革将不断深化。近年来， 施及时，档案得到较好的处置。能够将档案处置做到 企业相继出现了兼并、破产、重组、出售、股份制改 这种程度的企业，通常情况下都是主管部门所属的下 造、股份合作制和外商合资、合作经营以及承包、租 级企业，这些企业都有着白身的特点。这些企业受规 赁等情况。理顺企业产权关系，是加强企业资产与产 模小的影响和制约，使档案管理部门在一定程度上很 权档案管理的一项重要任务，也是档案工作为国有企 少受到关注，档案管理的日常业务得不到及时、有效、 业改革服务的一个崭新领域。把作为原始凭证和依据 全面的指导和帮助，这些企业的档案资料在这种情况 的国有企业产权档案保管好、记录好，在真实地反映 下全凭档案管理人员的传统经验进行管理，归档质量 企业资产与产权变动等关系方面具有不可替代的作用。 在一定程度上受到严重的影响。当产权发生变动后， 因此，在企业产权变动过程中，做好档案的处置工作， 主管部门开始关注档案管理，对档案资料采取了一些 在一定程度上可以有效避免国有资产出现流失，同时 及时、有效的补救措施，在一定程度上确保了档案资 对维护企业的利益具有重要的现实意义。 料的安全性和完整性。例如本公司下属的一些子公司， 在改制前档案工作比较薄弱，在收集档案资料的过程 一．企业资产与产权变动档案处置工作现状 中，出现资料不全、台账不清以及硬件设施滞后的现 象。由于本公司领导高度重视改制企业的档案处置工 (一)部分企业原有档案基础较好，对档案工作 作，同时本公司档案管理部门主动联系改制企业，积 的延续性、稳定性比较重视，能合理地处置档案。通 极开展档案处置工作，在很大程度上挽救了企业档案。 常情况下，具备一定的规模，管理水平较高，企业员 对此，本公司档案管理部门积极安排、组织其所属子 工具有非常强烈的档案法制意识，这是这些企业能够 公司的档案管理人员进行培训，针对档案收集、整理、 对档案进行合理处置共同点所在。这些企业进行日常 移交过程中容易出现的问题做出明确规定，同时提出 管理时，通常情况下都将档案管理工作视为企业持久