第4章 文字处理软件Word 2010.pptx

第4章文字处理软件Word 2010;4.1.1 Word 2010的启动 方法一：利用“开始”菜单启动 方法二：利用桌面快捷图标启动 方法三：利用现有Word文件启动 ;4.1.2 Word 2010的窗口组成;方法一：单击Word应用程序工作界面右上角的“关闭”按钮 。 方法二：单击工作界面左上角的“文件”选项卡，选择“退出”命令。 方法三：双击工作界面左上角的“控制窗口”按钮 ，或单击“控制窗口”按钮，选择“关闭”命令。 方法四：右击系统任务栏的Word 2010缩略图，选择“关闭窗口”命令。 ;4.2.1 创建新文档 选择Word 2010功能区的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域中双击“空白文档”选项，即可创建空白文档。 ;4.2.2 保存文档 保存文档的方法有两种： 单击快速访问工具栏中“保存”按钮，打开“另存为 ”对话框，输入“文件名”，选择“保存类型”后保存。 单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“保存”或“另存为”命令。 ;4.2.3 打开文档 方法一：在“计算机”窗口中，找到文档所在的位置，双击文档图标，即可打开文档。 方法二：利用菜单方式打开文档。 4.2.4 关闭文档 对于暂时不再进行编辑的文档，可以将其关闭。在Word 2010中关闭当前已经打开的文档有以下几种方法： 在要关闭的文档中单击“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 按组合键Ctrl+F4。 单击文档窗口右上角的关闭按钮。 4.2.5 保护文档;4.3.1 输入文本 在文档窗口中，存在着一个闪动的光标——插入符，它标志着文字输入的位置。在输入文字时，随着文字的输入，插入符自动向右移动，当到达编辑区的最右端时，将自动跳转到下一行。 输入文字时，键盘上的Enter键具有分段且换行的功能。当按下一次Enter键时，编辑文档中将出现一个灰色的“ ”标记。 按下组合键Shift＋Enter，表示文档中根据用户的需要实现了强制换行，编辑文档中将出现一个灰色的“↓”标记。 ;4.3.2 删除文本 1．逐一删除字符 将插入点定位到需删除文本的左侧，按下Delete键可删除文本插入点右侧的一个字符；将插入点定位到需删除文本的右侧，按下Backspace键可删除文本插入点左侧的一个字符。 2．同时删除多个文本 通过拖动鼠标或其他方式选择需删除的多个文本，然后按下Delete键或者Backspace键，即可将选中的文本同时删除。 ;4.3.3 选择文本 1．选取连续文本 2．选取不连续文本 3．选取一行或多行文本 4．选取一段文本 5．选取矩形文本 6．选取整篇文档 ;4.3.4 移动与复制文本 1．文本的移动 方法一：拖动文字实现移动。 方法二：利用“剪切”和“粘贴”功能。 2．文本的复制 方法一：拖动文字实现复制。 方法二：利用“复制”和“粘贴”功能。 3. 选择性粘贴 ;4.3.5 插入与改写文本 系统默认的文档编辑状态为“插入”状态，在该状态下用户在文档中输入的文本内容会插入到插入点所在的位置。如将文档编辑状态切换到“改写”状态，则用户在文档中输入的文本内容会将插入点右侧的原文本替换掉。 通过单击状态栏上的“插入/改写”按钮或者按下键盘上的Insert键可以实现插入状态与改写状态之间的切换。;4.3.6 查找与替换文本 1．查找文本 单击“开始”选项卡→“编辑”组中“查找”命令右侧的下拉箭头→选择“查找”命令，在文档左侧弹出“导航”任务窗格，在查找文本框中输入要查找的字符，如“word”，此时系统会自动查找符合条件的字符并在查找文本框下方显示查找结果。 2. 替换文本 单击“开始”选项卡→“编辑”组中的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。 在“查找内容”文本框中输入需要被替换的内容，在“替换为”文本框中输入替换后的新内容，单击“查找下一处”按钮，如果查找不到，则会弹出提示信息对话框，单击“确定”按钮返回。;4.3.7 文档编辑中的撤销与恢复操作 1．撤销 按Ctrl＋Z键可撤销最近一步操作。 2. 恢复 按Ctrl＋Y键可恢复最近一步被撤销的操作。;4.4.1 设置字体格式 Word提供了强大的设置字符格式的功能，包括设置基本的字体、字号、字形、字体颜色、字符间距、边框和底纹等。设置字符格式的方法： 1．通过“快捷字体工具栏”设置字体格式 2．通过“字体”组设置字体格式 3．通过“字体”对话框设置字体格式 ;4.4.2 设置段落格式 1．设置段落的对齐方式 整齐的排版效果可以使文本更为美观，对齐方式就是段落中文本的排列方式。段落水平对齐方式一般分为左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。 2．设置段落的缩进和间距 缩进是指段落到左右页边的