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职高文秘专业实践教学的探索 浙江省宁波市鄞州职业高级中学 项亚红 （本文荣获2005年全国文秘专业教学论文评比三等奖） 摘 要 文章结合文秘专业的课程设置，对职业高中文秘专业的实践教学进行了探索，介绍了在 文秘专业教学中充分利用有效资源开展实践教学的方式、实践教学的成效以及在实践教学过 程中得到的一些的体会。 关键词 文秘专业、实践教学、资源、职业技能 文秘专业教学目的在于培养学生的文秘职业技能。在文秘专业理论课设置中，无论是《秘 书基础》、《文书与档案基础》，还是《经济管理基础》等其它一些理论课，其内容虽然枯燥， 但都是对实践的抽象概括，体现着很强的实践性。而文秘传统的文秘专业教学方式通常以教 师传授课本知识为主，重理论轻实践，学生在学习过程中被动地接受知识，对培养学生的职 业技能非常不利。 随着现代企业制度逐步建立并日趋完善，企业对文秘人才的需求量逐渐增加，对文秘人 才的素质要求也越来越高，企业秘书不仅要有扎实的理论知识，还需要有很强的实践能力和 创新能力。2001 年教育部颁布的“中等职业学校文秘专业课程设置”充分体现了对文秘学 生实践能力和创新能力的要求，专业理论课的内容不仅理论更系统、更科学，还突出了实践 性，增加了案例分析、案例场景、技能训练等等，专业实践技能课的内容更加突出了实用性 和专业特点。由此可见，在文秘专业教学中开展实践教学是一项十分有意义的课题。为此， 我们结合文秘专业的课程设置，充分利用有效资源，对职业高中文秘专业的实践教学进行了 有益的探索，并取得了满意的效果。 一、文秘专业实践教学的开展方式 （一）深入挖掘课堂资源，开展模拟实践教学，实现传统教学与实践教学的转变。 文秘专业教材较多的是抽象的结论和理性的概括，传统课堂教学以抽象的说教为主，学 生感觉到枯燥、乏味，不感兴趣。为改变以往文秘教学以课堂为中心、以教材为中心、以教 师说教为中心的传统教学模式，激发学生学习的兴趣和愿望，我们通过深入挖掘课堂资源， 开展模拟实践教学，把课堂理论与模拟实践结合起来，实现传统教学与实践教学的转变。 例如在《公文制作规范化要求》一节教学时，教师提供几种类型的公文让学生增加感性 认识，然后要求学生根据规范化要求去熟悉、对比公文的格式，对有缺陷的公文按规范化要 求进行修改，同时结合学校当前的工作安排，要求学生进行公文写作训练。如以学校将安排 开展爱国主义教育活动为题材，要求学生以学校名义按公文制发的规范化要求，制发一份公 文，学生通过分组讨论，形成不同版本的公文，然后对这些公文再进行讨论、讲评、修改， 这样不但激发了学生学习的兴趣，还有助于学生把学到的课本知识与实践结合起来，培养了 学生的应用能力，提高实际工作技能。 秘书工作离不开语言的表达和运用，掌握口才技巧是提高秘书素质、做好秘书工作的基 本要求和必要条件，因此文秘学生必须加强口语训练，增强语言表达效果。培养口语表达能 力的方式有多种多样，如在班级范围内开展演讲比赛、分组对抗辩论、课前3 分钟即席演讲 等等。我们在开展课前3 分钟即席模拟演讲训练时，教师提供多个演讲题材让学生选择，学 生也可自己找合适的题材进行演讲。开始阶段学生的表达能力和思路明显缺乏条理，表现出 胆小畏缩、讲话结巴、前言不搭后语等现象。通过一学期的训练，学生的口语表达能力大有 长进，不但讲话有条理，对教师即兴指定的题材也能应答自如，学生的语言运用能力得到提 高。 （二）充分利用校本资源，开展校区实践教学，培养学生的基本职业技能。 校区实践教学是教师和学生充分利用校本资源，在文秘专业学生中开展实践教学活动。 利用学校教学硬件资源，如计算机及网络、传真机、复印机、投影仪等设施，让学生动手操 作使用各种现代化办公设备，提高学生的动手能力。在不影响学校日常工作的前提下，开放 学校各级组织机构，如校长办公室、党办、总务、资料室、图书馆等部门，让学生进行实地 观察和工作，熟悉文秘工作环境。同时积极开发学校的各种软件资源，利用节假日和课余时 间，指导文秘学生组织开展丰富多彩的校园活动，如文艺演出、演讲比赛、书法比赛、应用 文写作比赛、办校园杂志、广播站、通讯社等，一方面这些活动丰富了校园生活，另一方面 使学生在活动组织过程中亲身感受到公关人员的角色地位，表现出各自的